Sales Admin

PT ALJ Trading Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT ALJ Trading Indonesia mencari staf Administrasi Jualan untuk memproses pesanan, memantau inventori, dan menghasilkan laporan harian hingga bulanan. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan tim gudang, pembelian, logistik, dan keuangan agar aliran pesanan tetap lancar di pasar omni-channel.

Kandidat diharapkan mahir Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP) serta berpengalaman dengan pasar online seperti Shopee/Lazada/TikTok Shop, mampu bekerja di bawah tekanan, teliti, dan tepat waktu.

Qualifications

• Diploma atau ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan.
• 1–3 tahun pengalaman dalam pentadbiran jualan, pemprosesan pesanan atau operasi e-dagang.
• Mahir menggunakan Excel (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula, analisis data dan pelaporan).
• Pengetahuan sistem omni-channel dan pasar dalam talian (Shopee, Lazada, TikTok Shop).
• Pengalaman pengurusan dan pelaporan inventori.
• Teliti, tepat dan pandai urus masa.
• Kemahiran komunikasi baik dan boleh bekerja dalam pasukan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir.

Responsibilities

• Mengurus pemprosesan pesanan jualan dari penerimaan hingga pengesahan penghantaran.
• Menyemak, mengesahkan dan memproses pesanan dalam talian daripada laman web dan pasar dalam talian.
• Mengurus stok dengan berkoordinasi dengan gudang dan pembelian.
• Menyediakan laporan jualan dan inventori harian, mingguan dan bulanan menggunakan Excel.
• Menyelenggara rekod jualan, data pelanggan dan penyenaraian produk dalam sistem omni-channel.
• Menyelaraskan percanggahan stok dan menyelesaikan isu pesanan, pemulangan dan pembatalan.
• Berhubung dengan pasukan jualan, logistik dan kewangan untuk aliran pesanan lancar.
• Membantu pihak pengurusan dengan analisis data dan laporan khas (ad-hoc).

Skills

Excel Proficiency

Analytical Skills

Time Management

Teamwork

Education

Business Admin Diploma

Supply Chain Degree

Tools

Shopee

Lazada

TikTok Shop

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Memproses pesanan jualan dengan tepat dan tepat pada masanya, dari kemasukan pesanan hingga pengesahan penghantaran
• Menyemak, mengesahkan dan memproses pesanan dalam talian daripada laman web dan pasar dalam talian (online marketplace)
• Memantau dan menguruskan paras inventori stok; berkoordinasi dengan pasukan gudang dan pembelian untuk penambahan stok
• Menyediakan laporan jualan dan inventori harian, mingguan dan bulanan menggunakan Excel
• Menyelenggara rekod jualan, data pelanggan dan penyenaraian produk yang tepat dalam sistem omni-channel
• Menyelaraskan percanggahan stok serta menyelesaikan isu pesanan, pemulangan dan pembatalan
• Berhubung dengan pasukan jualan, logistik dan kewangan bagi memastikan aliran pesanan lancar
• Membantu pihak pengurusan dengan analisis data dan laporan khas (ad-hoc)

KUALIFIKASI MINIMUM

• Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman dalam pentadbiran jualan, pemprosesan pesanan atau operasi e-dagang
• Mahir menggunakan Excel (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula, analisis data dan pelaporan)
• Pengetahuan tentang sistem omni-channel dan pasar dalam talian (contohnya Shopee, Lazada, TikTok Shop)
• Pengalaman dalam pengurusan dan pelaporan inventori
• Teliti, tepat dan pandai menguruskan masa
• Kemahiran komunikasi yang baik dan boleh bekerja dalam pasukan
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir