Receptionist

Puriva Aesthetic; Kuta; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Puriva Aesthetic mencari Admin/Receptionist Front Office untuk klinik kecantikan. Posisi ini melibatkan pengelolaan jadwal treatment, layanan pelanggan via WhatsApp dan telepon, serta administrasi data pasien.

Kandidat diharapkan ramah, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim, dengan pengalaman di bidang pelayanan dan penggunaan Microsoft Office.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Admin/Receptionist/Front Office/Customer Service, terutama di klinik/beauty/hospitality.
• Komunikatif, ramah, dan memiliki service attitude yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp untuk komunikasi dengan customer.
• Mengatur appointment dan jadwal treatment.
• Menangani WhatsApp, telepon, dan pertanyaan dari pasien.
• Melakukan administrasi dan input data pasien.
• Membantu proses pembayaran dan transaksi.
• Melakukan follow-up appointment dan customer.
• Memastikan area front office tetap rapi dan nyaman.
• Berkoordinasi dengan dokter dan tim klinik.

Responsibilities

• Mengatur appointment dan jadwal treatment.
• Menangani WhatsApp, telepon, dan pertanyaan dari pasien.
• Melakukan administrasi dan input data pasien.
• Membantu proses pembayaran dan transaksi.
• Follow-up appointment dan customer.
• Memastikan area front office tetap rapi dan nyaman.
• Berkoordinasi dengan dokter dan tim klinik.

Skills

Customer service

Receptionist

Front Office

Scheduling

Teamwork

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Job description

• Memiliki pengalaman sebagai Admin / Receptionist / Front Office / Customer Service, terutama di klinik, beauty, hospitality, atau bidang pelayanan
• Komunikatif, ramah, dan memiliki service attitude yang baik
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim
• Mampu menggunakan Microsoft Office
• Terbiasa menggunakan WhatsApp untuk komunikasi dengan customer
• Mengatur appointment dan jadwal treatment
• Menangani WhatsApp, telepon, dan pertanyaan dari pasien
• Melakukan administrasi dan input data pasien
• Membantu proses pembayaran dan transaksi
• Melakukan follow-up appointment dan customer
• Memastikan area front office tetap rapi dan nyaman
• Berkoordinasi dengan dokter dan tim klinik