R&D Project Coordinator: Innovation & Execution

Kalbe Farma; Pulau Untung Jawa; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Kalbe Farma mencari asisten manajemen proyek untuk mendukung tim PMO dalam tugas administrasi harian, pembuatan laporan, dan pemantauan kemajuan proyek. Anda akan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan, mengumpulkan data kinerja, serta membantu penyusunan rencana dan jadwal proyek.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia. Pengalaman di bidang proyek tambahan dipandang sebagai nilai plus.

Responsibilities

• Assist in project management tasks and activities.
• Handle project-related issues and ensure timely resolution.
• Prepare and maintain project reports and documentation.
• Support the project team in daily activities and administrative tasks.
• Ensure compliance with project management standards and protocols.
• Monitor project progress and report on performance metrics.
• Coordinate with project stakeholders to ensure effective communication and collaboration.
• Assist in the development and implementation of project plans and schedules.
• Conduct project risk assessments and propose mitigation strategies.
• Provide administrative support to the project management team.
• Facilitate project meetings and prepare meeting minutes.
• Assist in budget tracking and resource allocation.
• Membantu dalam tugas dan aktivitas manajemen proyek.
• Menangani masalah terkait proyek dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
• Menyiapkan dan memelihara laporan dan dokumentasi proyek.
• Mendukung tim proyek dalam aktivitas harian dan tugas administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar dan protokol manajemen proyek.
• Memantau kemajuan proyek dan melaporkan metrik kinerja.
• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan proyek untuk memastikan komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana dan jadwal proyek.
• Melakukan penilaian risiko proyek dan mengusulkan strategi mitigasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen proyek.
• Memfasilitasi pertemuan proyek dan menyiapkan notulen rapat.
• Membantu dalam pelacakan anggaran dan alokasi sumber daya.

Job description

Kalbe Farma mencari asisten manajemen proyek untuk mendukung tim PMO dalam tugas administrasi harian, pembuatan laporan, dan pemantauan kemajuan proyek. Anda akan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan, mengumpulkan data kinerja, serta membantu penyusunan rencana dan jadwal proyek.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia. Pengalaman di bidang proyek tambahan dipandang sebagai nilai plus.