Purchasing , Store Keeper & Receiving

SAS Hospitality; Jawa Tengah; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

SAS Hospitality mencari tenaga profesional untuk mengelola proses pembelian dan persetujuan PR, serta mengarahkan fungsi pembelian, produksi, dan distribusi. Peran ini melibatkan koordinasi dengan manajer keuangan dan GM untuk memastikan efisiensi stok dan kepatuhan biaya.

Posisi ini menekankan analisis keuangan, kemampuan komunikasi, dan pengelolaan anggaran department. Berbasis di Indonesia dengan fokus pada peningkatan efektivitas rantai pasokan dan kepatuhan mutu.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 Akuntansi.
• 2-3 tahun pengalaman di posisi yang sama.
• Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, Autocad).
• Attention to detail.
• Mampu menganalisa keuangan dengan baik.
• Memiliki kemampuan interpersonal dan berkomunikasi yang baik.

Responsibilities

• Menerima Purchase Report (PR) dari store untuk permintaan pembelian stok (Re-Order Level) dan Direct Purchase, lalu mengajukan persetujuan kepada Chief Accountant untuk ditandatangani.
• Menindaklanjuti Purchase Request kepada Accounting & Office Manager serta General Manager untuk ditandatangani/persetujuannya setelah PR lengkap dengan tanda tangan persetujuan.
• Meminta persetujuan kepada Accounting & Office Manager dan General Manager disertai dokumen-dokumen, antara lain: Copy Purchase Request, surat penawaran 3 vendors (Quotation Analysis).
• Mengarahkan dan mengendalikan produksi pembelian semua Department dalam suatu Perusahaan.
• Berkontribusi pada pengembangan strategi korporat perusahaan dan pengembangan strategi utama di bidang produksi, pembelian dan distribusi untuk memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya.
• Mengembangkan dan mengendalikan anggaran departemen agar memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tujuannya dalam parameter keuangan yang disepakati.
• Mengarahkan dan mengendalikan fungsi produksi untuk memastikan bahwa barang jadi dengan standar yang dipersyaratkan tersedia bagi pelanggan dengan biaya yang disepakati dan pada waktu yang tepat.
• Mengarahkan dan mengendalikan fungsi pembelian untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk tujuan produksi sesuai dengan biaya dan standar mutu yang disepakati dan pada waktu yang tepat.
• Mengarahkan dan mengendalikan fungsi pergudangan / store dan distribusi untuk memastikan bahwa pelanggan dipasok dengan jumlah barang yang tepat pada waktu yang tepat.

Skills

MS Office

Autocad

Attention to detail

Interpersonal communication

Education

Accounting degree (D3/S1)

Job description

Tanggung Jawab

Penerima Purchase Report (PR) dari store untuk permintaan pembelian yang bersifat stok (Re-Order Level) dan Direct Purchase dari departemen, serta mengajukan persetujuannya kepada Chief Accountant untuk ditandatangani.

Menindaklanjuti Purchase Request tersebut kepada Accounting & Office Manager dan General Manager untuk ditandatangani/persetujuannya setelah Purchase Request tersebut lengkap tanda tangan persetujuan dari yang berkepentingan, kemudian dibuatkan nomor Purchase Order (PO) secara unit.

Meminta persetujuan kepada Accounting & Office Manager dan General Manager disertai dokumen-dokumen, antara lain: Copy Purchase Request, surat penawaran 3 vendors (Quotation Analysis).

Mengarahkan dan mengendalikan produksi pembelian semua Department dalam suatu Perusahaan.

Berkontribusi pada pengembangan strategi korporat perusahaan dan pengembangan strategi utama di bidang produksi, pembelian dan distribusi untuk memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya.

Mengembangkan dan mengendalikan anggaran departemen agar memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tujuannya dalam parameter keuangan yang disepakati.

Mengarahkan dan mengendalikan fungsi produksi untuk memastikan bahwa barang jadi dengan standar yang dipersyaratkan tersedia bagi pelanggan dengan biaya yang disepakati dan pada waktu yang tepat.

Mengarahkan dan mengendalikan fungsi pembelian untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk tujuan produksi sesuai dengan biaya dan standar mutu yang disepakati dan pada waktu yang tepat.

Mengarahkan dan mengendalikan fungsi pergudangan / store dan distribusi untuk memastikan bahwa pelanggan dipasok dengan jumlah barang yang tepat pada waktu yang tepat.

Persyaratan

• Pendidikan min D3 / S1 dari Jurusan Akuntansi
• Min. 2-3 tahun di posisi yang sama
• Mampu mengoperasikan computer (Ms. Office, Autocad)
• Attention to detail
• Mampu menganalisa keuangan dengan baik
• Memiliki kemampuan interpersonal dan berkomunikasi yang baik