Purchasing Staff (F&B)

Thamrin Group; Palembang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Thamrin Group mencari Staff Pembelian untuk Palembang Indah Mall. Peran ini melibatkan menerima PR, menyeleksi pemasok, negosiasi harga, membuat PO, dan menindaklanjuti pengiriman agar tepat waktu serta sesuai spesifikasi.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, selaras dengan proses ERP, serta penguasaan Excel. Kandidat harus berbahasa Indonesia dengan kemampuan bahasa Inggris yang memadai.

Qualifications

• Pendidikan S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 1–2 tahun di logistik; pengalaman di F&B/purchasing F&B diutamakan.
• Menguasai MS Office, terutama Excel, serta memahami proses PR/PO dalam ERP.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pemasok maupun tim internal.
• Teliti, komunikatif, cepat tanggap, serta mampu berbahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa PR dari departemen atau unit bisnis serta memastikan kesesuaiannya dengan anggaran sebelum proses pembelian dilakukan.
• Melakukan riset pasar, mencari dan mengevaluasi pemasok, membandingkan harga, kualitas, biaya pengiriman, serta melakukan negosiasi untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Membuat dan mengajukan PO sesuai permintaan yang telah disetujui, serta melakukan tindak lanjut pengiriman untuk memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, termasuk PR, PO, invoice, bukti transaksi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk digital maupun fisik.
• Memperbarui status pembelian dalam sistem ERP, memelihara database pemasok, serta menyusun laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Teliti

Bahasa Inggris

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Excel

Sistem ERP

Proses PR/PO ERP

Job description

Mengenai Posisi Ini

Apakah kamu teliti, komunikatif, dan tertarik dengan proses pengadaan barang? Sebagai Purchasing Staff – Palembang Indah Mall, kamu akan bertanggung jawab mengelola proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari dan membandingkan pemasok, melakukan negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Kamu juga akan mengelola administrasi dan dokumen pembelian, memantau kinerja pemasok, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen dan vendor untuk memastikan proses pengadaan berjalan efisien, sesuai anggaran, dan mengikuti prosedur perusahaan.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan S1 dari segala jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang logistik; pengalaman di bidang F&B atau purchasing F&B lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, serta memahami proses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) dalam sistem ERP.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pemasok maupun tim internal.
• Teliti, komunikatif, cepat tanggap, serta mampu berbahasa Indonesia dan Inggris.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari departemen atau unit bisnis serta memastikan kesesuaiannya dengan anggaran sebelum proses pembelian dilakukan.
• Melakukan riset pasar, mencari dan mengevaluasi pemasok, membandingkan harga, kualitas, biaya pengiriman, serta melakukan negosiasi untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Membuat dan mengajukan Purchase Order (PO) sesuai permintaan yang telah disetujui, serta melakukan tindak lanjut pengiriman untuk memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, termasuk PR, PO, invoice, bukti transaksi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk digital maupun fisik.
• Memperbarui status pembelian dalam sistem ERP, memelihara database pemasok, serta menyusun laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.

Proses Seleksi

Proses wawancara kami efisien dan terarah—hanya melalui beberapa tahap percakapan dengan tim HR dan user terkait.