Purchasing Staff

PT Textil Lintas Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Pradigya Maju Terang, bagian Textilindo Group, membuka kesempatan bagi staf Purchasing / Project Procurement untuk mendukung kebutuhan proyek yang terus bertambah. Anda akan mengelola seluruh siklus pembelian untuk proyek, mulai dari menerima permintaan, mencari vendor, membandingkan penawaran, pemesanan, hingga memastikan barang terkirim tepat waktu.

Kandidat diutamakan memiliki 1–2 tahun pengalaman di purchasing/procurement, minimal D3/S1, mahir Excel/Google Sheets, memahami

Qualifications

• Mempunyai 1–2 tahun pengalaman di bidang Purchasing/Procurement.
• Pengalaman di project procurement menjadi nilai tambah.
• Memahami alur PR, PO, quotation, invoice, dan pembayaran vendor.
• Mampu sourcing vendor, membandingkan penawaran, dan negosiasi dasar.
• Mahir follow-up dan koordinasi dengan tim terkait.

Responsibilities

• Menerima dan memproses permintaan pembelian dari tim proyek/operasional.
• Mencari vendor, membandingkan penawaran, pemesanan, dan monitoring pesanan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, ketersediaan barang, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran vendor.
• Mengatur dan memantau pengiriman barang untuk kebutuhan instalasi proyek.
• Menginput dan memperbarui data transaksi purchasing, sales, dan operasional pada sistem ERP.
• Mengelola dokumentasi dan arsip pembelian/procurement proyek.
• Menyusun laporan pembelian serta memantau status pesanan yang belum selesai (outstanding order).
• Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan tenggat waktu proyek.

Skills

Vendor sourcing

Vendor negotiation

Coordination

Excel/Google Sheets

Education

Diploma/Degree in related field

Tools

ERP system

Job description

PT Pradigya Maju Terang merupakan bagian dari Textilindo Group, yang bergerak di bidang proyek dan operasional terkait instalasi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang purchasing dan project procurement untuk mendukung kebutuhan proyek yang terus bertambah.

Sebagai Staff Purchasing / Project Procurement, Anda akan terlibat dalam keseluruhan siklus pembelian untuk kebutuhan proyek — mulai dari menerima permintaan dari tim proyek/operasional, mencari dan membandingkan vendor, melakukan proses pemesanan, hingga memastikan barang terkirim sesuai jadwal instalasi proyek.

Menerima dan memproses permintaan pembelian dari tim proyek maupun operasional

Melakukan pencarian vendor, perbandingan penawaran harga (quotation), pemesanan, dan monitoring pesanan

Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, ketersediaan barang, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran

Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran vendor

Mengatur dan memantau pengiriman barang untuk kebutuhan instalasi proyek

Menginput dan memperbarui data transaksi purchasing, sales, dan operasional pada sistem ERP

Mengelola dokumentasi dan arsip pembelian/procurement proyek

Menyusun laporan pembelian serta memantau status pesanan yang belum selesai (outstanding order)

Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan tenggat waktu proyek

Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement

Pengalaman di project procurement menjadi nilai tambah

Memahami alur PR, PO, quotation, invoice, dan pembayaran vendor

Mampu melakukan sourcing vendor, membandingkan penawaran, dan negosiasi dasar

Memiliki kemampuan follow-up dan koordinasi yang baik

Teliti, terorganisir, responsif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu

Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets

Pengalaman menggunakan sistem ERP atau aplikasi purchasing menjadi nilai plus

Bersedia bekerja onsite di Dadap, Tangerang