Purchasing Officer ASICS (Pekalongan)

Pou Chen Group Indonesia; Indonesia; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia sedang mencari kandidat untuk posisi pembeli/purchasing di pabrik sepatu. Peran ini mencakup proses pembelian bahan baku, evaluasi supplier, pembuatan PR/PO, dan koordinasi lintas departemen.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman di manufaktur, kemampuan negosiasi, dan kemampuan Excel yang baik. Posisi ini memerlukan kerja di lokasi pabrik dengan komunikasi efektif antar departemen seperti produksi, gudang, perencanaan, dan kualitas.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Purchasing, Supply Chain, Logistik atau terkait.
• Pengalaman di industri manufaktur, terutama sepatu/footwear lebih diutamakan.
• Menguasai proses purchasing, management supplier, quotation, negosiasi, PR, dan PO.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim dan berkoordinasi lintas departemen.
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melaksanakan pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare parts, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses PR, PO, serta dokumen purchasing lainnya.
• Berkomunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material datang sesuai jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan lain-lain.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Skills

Manajemen supplier

Koordinasi lintas departemen

Negosiasi

Komunikasi

Microsoft Excel

Education

D3/S1 Purchasing

Tools

MS Excel

Job description

Responsibilities

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga, membuat dokumen pembelian, hingga memantau proses pengiriman barang agar kebutuhan material tersedia sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Purchasing, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman di industri manufaktur, khususnya manufaktur sepatu/footwear, lebih diutamakan.
• Memahami proses purchasing, supplier management, quotation, negosiasi, Purchase Request (PR), dan Purchase Order (PO).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.