Purchasing Staff (Gading Serpong, Tangerang)

PT Indotara Persada; Serpong; On-site; IDR 200,880,000 - 334,800,000; Full time

Job summary

PT Indotara Persada adalah perusahaan trading alat-alat industri dan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Tim pembelian kami mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan terkait, minimal dua tahun pengalaman, serta kemampuan sourcing mandiri, riset pasar, dan negosiasi harga untuk memastikan ketersediaan barang berkualitas dengan harga wajar di pasar lokal.

Qualifications

• Minimal D3/S1, jurusan terkait seperti Supply Chain, Purchasing, atau Bisnis.
• Minimal 2 tahun pengalaman di Buyer, Purchasing, Procurement, atau Supplier Management.
• Berpengalaman sourcing dan supplier lokal secara mandiri.
• Memahami proses pembelian, riset pasar, perbandingan penawaran, price benchmarking, dan analisis harga.
• Mampu evaluasi penawaran berdasarkan harga, kualitas, lead time, pembayaran.
• Bernegoisasi harga, syarat pembelian, MOQ, dan term pembayaran.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memahami Purchase Requisition (PR) dari user.
• Mencari supplier, melakukan market research, dan price benchmarking.
• Membuat Purchase Order (PO) dan memantau pengiriman.
• Menangani masalah pembelian seperti keterlambatan atau barang tidak sesuai.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk pengadaan.

Skills

Pengalaman Buyer

Sourcing mandiri

Negosiasi harga

Riset pasar

Proses pembelian

Education

D3/S1 relevan

Tools

Sistem ERP

Job description

Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Supply Chain, Purchasing, Manajemen, Bisnis, Teknik, atau terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di Buyer, Purchasing, Procurement, atau Supplier Management.

Berpengalaman melakukan sourcing dan supplier lokal secara mandiri.

Memahami proses purchasing, market research, quotation comparison, price benchmarking, dan analisis harga.

Mampu melakukan market research, quotation comparison, price benchmarking, dan analisis harga.

Menerima, memeriksa, dan memahami Purchase Requisition (PR) dari user terkait kebutuhan barang.

Memahami spesifikasi produk, kualitas, kuantitas, target harga, dan kebutuhan waktu pengadaan.

Melakukan market research untuk mengetahui supplier, harga pasar, ketersediaan produk, dan kondisi pasar.

Melakukan price benchmarking untuk menentukan kewajaran harga pembelian.

Menganalisis penawaran berdasarkan harga, kualitas, MOQ, lead time, payment term, kapasitas, garansi, layanan, dan faktor risiko supplier.

Melakukan negosiasi harga dan kondisi pembelian dengan supplier.

Menegosiasikan harga, MOQ, payment term, lead time, garansi, biaya pengiriman, dan ketentuan komersial lainnya.

Menentukan supplier berdasarkan hasil evaluasi, benchmark harga, kebutuhan bisnis, dan kewenangan yang diberikan.

Mencari dan mengembangkan supplier alternatif/backup supplier untuk mengurangi ketergantungan terhadap supplier tertentu.

Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai hasil negosiasi dan persetujuan.

Memastikan seluruh informasi pada PO akurat, termasuk spesifikasi, harga, jumlah, supplier, termin pembayaran, dan jadwal pengiriman.

Melakukan follow-up order confirmation dan memastikan supplier menjalankan pesanan sesuai kesepakatan.

Memantau proses persiapan dan pengiriman barang sampai barang diterima.

Menangani permasalahan pembelian seperti keterlambatan, kekurangan barang, barang salah, barang rusak, perbedaan harga, maupun ketidaksesuaian pesanan.

Berkoordinasi dengan Product Development, Warehouse, Finance, Sales, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.

Memelihara database supplier, quotation, histori harga, hasil negosiasi, dan data transaksi pembelian.

Memberikan informasi kepada atasan mengenai perubahan harga pasar, supplier baru, kondisi supply, dan peluang penghematan biaya.

Melaporkan dan melakukan eskalasi terhadap risiko supplier, kenaikan harga signifikan, kelangkaan barang, atau permasalahan sourcing kepada Purchasing Manager.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer pembelian?

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.