Purchasing Manager

Belia Cosmetic; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan Jabatan

Upah Lembur

Upah Lembur Tanggal Merah Nasional

Tunjangan Hari Raya

BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan

Cuti Tahunan

Job summary

Belia Cosmetic mencari profesional Pembelian yang berpengalaman untuk mengelola perencanaan kebutuhan barang, pengajuan PO, dan evaluasi harga guna menjaga ketersediaan stok dan margin perusahaan. Peran ini melibatkan koordinasi lintas fungsi dengan tim Finance, Operasional, dan tim promosi untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.

Posisi ini membutuhkan kemampuan analisis data penjualan, ayunan stok, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dengan brand/supplier.

Responsibilities

• Mengawasi perencanaan kebutuhan barang dan proses pengajuan Purchase Order (PO) berdasarkan data penjualan, stok, target, serta kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh proses PO online maupun offline berjalan sesuai kebutuhan, tepat jumlah, harga, dan waktu pemesanan.
• Memantau ketersediaan, nilai, dan pergerakan stok untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi serta menghindari overstock maupun stock kosong.
• Mengevaluasi data sell in, sell out, serta kategori FSN sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.
• Memastikan kesesuaian antara PO, faktur, barang datang, dan data pada sistem sebelum proses inbound dan sinkronisasi stok dilakukan.
• Mengawasi kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing, termasuk PO, faktur, invoice, revisi faktur.
• Melakukan evaluasi harga beli, HPP, margin produk, serta harga kompetitor sebagai dasar pengambilan keputusan dan strategi pembelian.
• Memastikan pengecekan harga produk kompetitor dilakukan secara berkala dan hasilnya digunakan untuk evaluasi margin dan daya saing perusahaan.
• Menjalin dan menjaga komunikasi dengan brand atau supplier terkait pemesanan, ketersediaan barang, ketidaksesuaian pengiriman, harga, diskon, maupun kendala lainnya.
• Mengarahkan dan mengawal penyelesaian kendala terkait PO yang tidak terpenuhi, barang kurang/lebih, harga atau diskon yang tidak sesuai, serta permasalahan lainnya.
• Memastikan proses pembayaran kepada brand atau supplier berjalan tepat nominal, tepat waktu, dan didukung dengan bukti transaksi yang lengkap.
• Berkoordinasi dengan Finance, Operasional, Sosmed, Retur, dan divisi terkait lainnya untuk mendukung kelancaran proses pengadaan dan penyelesaian kendala.
• Memastikan pembaruan data produk, stok, HPP, produk baru, dan produk discontinue dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun, mengevaluasi, dan menyampaikan laporan Purchasing secara berkala kepada pimpinan sebagai dasar monitoring dan pengambilan keputusan.
• Mengarahkan, mengawasi, mengevaluasi, dan mengembangkan kinerja tim Purchasing agar seluruh proses berjalan efektif, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan, dan memastikan seluruh kegiatan promosi perusahaan berjalan dengan baik, termasuk promosi pada marketplace, flash sale, affiliate, voucher, dan program promosi lainnya.
• Melakukan follow up dan negosiasi secara aktif kepada pihak brand untuk meminta tambahan program promo, dukungan promo, atau benefit khusus guna meningkatkan keuntungan perusahaan dan mendukung pencapaian target penjualan.

Job description

Mengawasi perencanaan kebutuhan barang dan proses pengajuan Purchase Order (PO) berdasarkan data penjualan, stok, target, serta kebutuhan perusahaan.

Memastikan seluruh proses PO online maupun offline berjalan sesuai kebutuhan, tepat jumlah, harga, dan waktu pemesanan.

Memantau ketersediaan, nilai, dan pergerakan stok untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi serta menghindari overstock maupun stock kosong.

Mengevaluasi data sell in, sell out, serta kategori Fast Moving, Slow Moving, dan Non-Moving (FSN) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.

Memastikan kesesuaian antara PO, faktur, barang datang, dan data pada sistem sebelum proses inbound dan sinkronisasi stok dilakukan.

Mengawasi kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing, termasuk PO, faktur, invoice, revisi faktur.

Melakukan evaluasi harga beli, HPP, margin produk, serta harga kompetitor sebagai dasar pengambilan keputusan dan strategi pembelian.

Memastikan pengecekan harga produk kompetitor dilakukan secara berkala dan hasilnya digunakan untuk evaluasi margin dan daya saing perusahaan.

Menjalin dan menjaga komunikasi dengan brand atau supplier terkait pemesanan, ketersediaan barang, ketidaksesuaian pengiriman, harga, diskon, maupun kendala lainnya.

Mengarahkan dan mengawal penyelesaian kendala terkait PO yang tidak terpenuhi, barang kurang/lebih, harga atau diskon yang tidak sesuai, serta permasalahan lainnya.

Memastikan proses pembayaran kepada brand atau supplier berjalan tepat nominal, tepat waktu, dan didukung dengan bukti transaksi yang lengkap.

Berkoordinasi dengan Finance, Operasional, Sosmed, Retur, dan divisi terkait lainnya untuk mendukung kelancaran proses pengadaan dan penyelesaian kendala.

Memastikan pembaruan data produk, stok, HPP, produk baru, dan produk discontinue dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

Menyusun, mengevaluasi, dan menyampaikan laporan Purchasing secara berkala kepada pimpinan sebagai dasar monitoring dan pengambilan keputusan.

Mengarahkan, mengawasi, mengevaluasi, dan mengembangkan kinerja tim Purchasing agar seluruh proses berjalan efektif, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.

Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan, dan memastikan seluruh kegiatan promosi perusahaan berjalan dengan baik, termasuk promosi pada marketplace, flash sale, affiliate, voucher, dan program promosi lainnya.

Melakukan follow up dan negosiasi secara aktif kepada pihak brand untuk meminta tambahan program promo, dukungan promo, atau benefit khusus guna meningkatkan keuntungan perusahaan dan mendukung pencapaian target penjualan.

Tunjangan Jabatan

Upah Lembur

Upah Lembur Tanggal Merah Nasional

Tunjangan Hari Raya

BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan

Cuti Tahunan