Purchasing Import Staff

PT Kramat Motor Jakarta; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Part time

Job summary

PT Kramat Motor Jakarta membutuhkan Purchasing Staff (Impor) berpengalaman untuk mengelola pembelian material dan vendor terkait produksi. Peran ini fokus pada negosiasi, kontrol inventaris, dan memastikan kelancaran rantai pasokan di kantor pusat Jakarta.

Posisi kontrak dengan peluang transisi ke tetap berdasarkan kinerja. Kandidat harus memiliki minimal D3/S1 relevan dan minimal 2 tahun pengalaman di manufaktur atau logistik, serta mahir SAP/Oracle.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang manajemen logistik, akuntansi, administrasi bisnis, atau terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Purchasing Staff/Procurement di manufaktur atau logistik.
• Penguasaan ERP (SAP/Oracle) atau sistem procurement serupa.
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan komunikasi antar tim yang baik.
• Ketelitian tinggi dalam mengelola data, dokumentasi, dan transaksi pembelian.
• Pemahaman proses procurement, inventaris, dan cost control.
• Kemampuan analisis data untuk keputusan pembelian berbasis data historis dan proyeksi.
• Kemampuan manajemen waktu di lingkungan dengan multitugas.
• Integritas dan etika bisnis dalam setiap transaksi procurement.

Responsibilities

• Melakukan negosiasi awal terkait harga, diskon, atau terms of payment dengan vendor.
• Memantau status pengiriman dan mengoordinasikan dengan vendor untuk ketepatan waktu penerimaan material.
• Pastikan 3-way matching (PR, PO, Invoice, Surat Jalan) akurat tanpa selisih.
• Membandingkan penawaran dari supplier dan merekomendasikan vendor terbaik.
• Berkoordinasi dengan receiving dan warehouse untuk penerimaan sesuai PO dan standar kualitas.
• Membuat laporan pembelian dan analisis biaya material secara berkala.
• Mengelola dokumentasi pembelian, invoice, dan arsip transaksi procurement.
• Mendukung audit internal dan eksternal terkait proses pembelian dan inventaris.
• Peluang untuk berkembang menuju posisi tetap berdasarkan performa.

Skills

Negosiasi

Komunikasi interpersonal

Analisis data

Manajemen waktu

Integritas

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1)

Tools

SAP

Oracle

Job description

Kesempatan
Kami mencari seorang Purchasing Staff (Impor) yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Pembelian kami di PT Kramat Motor Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi pembelian kami, bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan material dan komponen berkualitas tinggi yang mendukung kelancaran produksi kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan procurement dan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan. Jabatan ini adalah posisi kontrak yang berlokasi di Kantor Pusat kami di Jakarta dengan fokus pada manajemen inventaris dan vendor relationship.

Melakukan negosiasi awal terkait harga, diskon, atau terms of payment sesuai batas wewenang yang diberikan dengan vendor untuk memastikan value for money dan efisiensi biaya.

Memantau status pengiriman barang dan mengoordinasikan dengan vendor untuk memastikan ketepatan waktu penerimaan material.

Memastikan semua dokumen transaksi (PR, PO, Invoice, dan Surat Jalan) cocok dan tidak ada selisih jumlah maupun harga 3-way matching

Membandingkan penawaran harga dari berbagai supplier dan membuat rekomendasi untuk pemilihan vendor terbaik.

Berkoordinasi dengan departemen receiving dan warehouse untuk memastikan penerimaan barang sesuai dengan PO dan standar kualitas.

Membuat laporan pembelian dan analisis biaya material secara berkala.

Mengelola dokumentasi pembelian, invoice, dan arsip yang berkaitan dengan transaksi procurement.

Mendukung audit internal dan eksternal terkait proses pembelian dan inventaris.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Logistik, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Purchasing Staff, Procurement Officer, atau posisi sejenis di industri manufaktur atau logistik.

Penguasaan yang baik terhadap sistem ERP atau software procurement (seperti SAP, Oracle, atau sistem sejenis).

Kemampuan negosiasi yang kuat dan komunikasi interpersonal yang baik dengan internal teams dan external vendors.

Ketelitian tinggi dalam mengelola data, dokumentasi, dan detail transaksi pembelian.

Pemahaman yang mendalam tentang proses procurement, manajemen inventaris, dan cost control.

Kemampuan analisis data untuk membuat keputusan pembelian yang tepat berdasarkan data historis dan proyeksi.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja di lingkungan yang dinamis dengan multiple tasks.

Integritas tinggi dan komitmen terhadap etika bisnis dalam setiap transaksi procurement.

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional di bidang procurement dan logistik.

Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dengan tim yang berpengalaman.

Peluang untuk transition menjadi posisi tetap berdasarkan performa dan kebutuhan perusahaan.

Kesempatan untuk menangani proyek-proyek penting yang memberikan pengalaman berharga.

Tentang PT Kramat Motor Jakarta

PT Kramat Motor Jakarta adalah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur dan transportasi yang berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai partner yang handal dan inovatif. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar tim yang solid, proses yang efisien, dan budaya kerja yang saling menghormati. PT Kramat Motor Jakarta terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk memperkuat operasi bisnis kami di berbagai departemen, termasuk tim procurement dan logistik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendorong pertumbuhan profesional, pembelajaran berkelanjutan, dan kolaborasi tim yang kuat.