Import Purchasing Specialist - Inventory & Vendor Lead

PT Kramat Motor Jakarta; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Part time

Job summary

PT Kramat Motor Jakarta membutuhkan Purchasing Staff (Impor) berpengalaman untuk mengelola pembelian material dan vendor terkait produksi. Peran ini fokus pada negosiasi, kontrol inventaris, dan memastikan kelancaran rantai pasokan di kantor pusat Jakarta.

Posisi kontrak dengan peluang transisi ke tetap berdasarkan kinerja. Kandidat harus memiliki minimal D3/S1 relevan dan minimal 2 tahun pengalaman di manufaktur atau logistik, serta mahir SAP/Oracle.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang manajemen logistik, akuntansi, administrasi bisnis, atau terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Purchasing Staff/Procurement di manufaktur atau logistik.
• Penguasaan ERP (SAP/Oracle) atau sistem procurement serupa.
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan komunikasi antar tim yang baik.
• Ketelitian tinggi dalam mengelola data, dokumentasi, dan transaksi pembelian.
• Pemahaman proses procurement, inventaris, dan cost control.
• Kemampuan analisis data untuk keputusan pembelian berbasis data historis dan proyeksi.
• Kemampuan manajemen waktu di lingkungan dengan multitugas.
• Integritas dan etika bisnis dalam setiap transaksi procurement.

Responsibilities

• Melakukan negosiasi awal terkait harga, diskon, atau terms of payment dengan vendor.
• Memantau status pengiriman dan mengoordinasikan dengan vendor untuk ketepatan waktu penerimaan material.
• Pastikan 3-way matching (PR, PO, Invoice, Surat Jalan) akurat tanpa selisih.
• Membandingkan penawaran dari supplier dan merekomendasikan vendor terbaik.
• Berkoordinasi dengan receiving dan warehouse untuk penerimaan sesuai PO dan standar kualitas.
• Membuat laporan pembelian dan analisis biaya material secara berkala.
• Mengelola dokumentasi pembelian, invoice, dan arsip transaksi procurement.
• Mendukung audit internal dan eksternal terkait proses pembelian dan inventaris.
• Peluang untuk berkembang menuju posisi tetap berdasarkan performa.

Skills

Negosiasi

Komunikasi interpersonal

Analisis data

Manajemen waktu

Integritas

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1)

Tools

SAP

Oracle

Job description

PT Kramat Motor Jakarta membutuhkan Purchasing Staff (Impor) berpengalaman untuk mengelola pembelian material dan vendor terkait produksi. Peran ini fokus pada negosiasi, kontrol inventaris, dan memastikan kelancaran rantai pasokan di kantor pusat Jakarta.

Posisi kontrak dengan peluang transisi ke tetap berdasarkan kinerja. Kandidat harus memiliki minimal D3/S1 relevan dan minimal 2 tahun pengalaman di manufaktur atau logistik, serta mahir SAP/Oracle.