Purchasing & Admin Specialist

PT Guna Jaya Optima; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Guna Jaya Optima mencari kandidat untuk posisi administrasi purchasing dan koordinasi terkait. Anda akan menjaga hubungan dengan pihak terkait, mengelola laporan harian/m mingguan, serta mendukung proses pembelian dan administrasi.

Posisi ini menuntut kemampuan Microsoft Office (Word/Excel) dengan fungsi seperti VLOOKUP/HLOOKUP serta komunikasi efektif. Fresh graduate dipersilakan, pengalaman 1 tahun di purchasing diutamakan.

Qualifications

• Lulusan minimal SMA/SMK/D3.
• Menguasai Microsoft Office terutama MS Word dan MS Excel (Rumus, HLOOKUP, VLOOKUP, pivot table, if, count, dll).
• Komunikatif, responsif, jujur & teliti.
• Terbiasa bekerja mobile, dan dibawah tekanan.
• Dapat bekerja dalam sebuah tim.
• Tidak sedang terikat kontrak dengan perusahaan lain.
• Berpengalaman dalam bidang purchasing minimal 1 tahun (disukai).
• Fresh Graduate / Baru Lulus Wellcome.

Responsibilities

• Melakukan koordinasi dan menjaga hubungan baik dengan pihak terkait.
• Melakukan koordinasi dengan bagian pemasaran, marketing support, keuangan terkait produk yang di produksi, di retur, dan pembayaran.
• Membuat laporan persebaran buku secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Menganalisa laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pekerjaan administrasi, rekap dan pengimputan data, filling, dan dokumentasi.
• Melakukan tugas lainnya untuk posisi bagian purchasing / administrasi pembelian.

Skills

Microsoft Office

MS Word

MS Excel

Rumus Excel

Komunikatif

Team kerja

Education

SMA/SMK/D3

Tools

Pivot Table

VLOOKUP

HLOOKUP

Job description

PT Guna Jaya Optima mencari kandidat untuk posisi administrasi purchasing dan koordinasi terkait. Anda akan menjaga hubungan dengan pihak terkait, mengelola laporan harian/m mingguan, serta mendukung proses pembelian dan administrasi.

Posisi ini menuntut kemampuan Microsoft Office (Word/Excel) dengan fungsi seperti VLOOKUP/HLOOKUP serta komunikasi efektif. Fresh graduate dipersilakan, pengalaman 1 tahun di purchasing diutamakan.