Purchasing

Media Grafindo (EPSON Premium Partner); Jakarta Barat; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Digital Media Grafindo adalah EPSON Premium Partner yang bergerak di distribusi perlengkapan Digital Printing & Percetakan di Indonesia, berlokasi di Jakarta. Posisi Purchasing mencakup pembelian sesuai permintaan departemen, negosiasi supplier, serta pengelolaan administrasi pembelian dan laporan berkala.

Anda akan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan barang, kepatuhan terhadap anggaran, dan kualitas sesuai spesifikasi.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan baik.
• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi pembelian.
• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan supplier.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki inisiatif serta kemampuan menyelesaikan masalah.

Responsibilities

• Membeli barang sesuai permintaan departemen/divisi.
• Mencari dan memilih supplier dengan harga kompetitif, kualitas terbaik, serta pelayanan yang baik.
• Meminta serta membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, sistem pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.
• Membangun dan menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
• Membantu administrasi Pembelian dan pelaporan berkala.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis harga

Teliti

Disiplin

Tanggung jawab

Menyelesaikan masalah

Target & deadline

Mengelola dokumen pembelian

Tools

Microsoft Excel

Job description

Melakukan pembelian barang sesuai permintaan dari masing-masing departemen atau divisi.

Mencari dan memilih supplier yang menawarkan harga kompetitif, kualitas terbaik, dan pelayanan yang baik.

Meminta serta membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, sistem pembayaran, dan waktu pengiriman.

Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.

Membangun dan menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier.

Melakukan evaluasi terhadap kinerja supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.

Mencari alternatif supplier apabila supplier utama mengalami kendala.

Memastikan supplier memenuhi kesepakatan yang telah dibuat dengan perusahaan.

C. Administrasi Purchasing

Mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan surat jalan.

Melakukan pencatatan seluruh transaksi pembelian secara rapi dan sistematis.

Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, dan bulanan.

Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian agar mudah ditelusuri.

Memantau status pesanan mulai dari proses pembelian hingga barang diterima.

Memastikan barang datang tepat waktu sesuai jadwal yang telah disepakati.

Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan kesesuaian barang yang diterima.

Menindaklanjuti apabila terdapat barang rusak, kurang, atau tidak sesuai pesanan.

Mengontrol pengeluaran pembelian agar tetap sesuai dengan anggaran perusahaan.

E. Koordinasi Antar Departemen

Berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran supplier.

Berkoordinasi dengan Warehouse terkait penerimaan dan ketersediaan stok barang.

Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi.

Memberikan informasi mengenai status pembelian kepada departemen yang mengajukan permintaan.

Kualifikasi dan Kompetensi

Memiliki pengalaman di bidang Purchasing menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan baik.

Menguasai Microsoft Excel dan administrasi pembelian.

Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan supplier.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Memiliki inisiatif serta kemampuan menyelesaikan masalah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT. DIGITAL MEDIA GRAFINDO adalah EPSON Premium Partner penjualan mesin dan bahan baku digital printing yang telah diakui :

Certificate " Has Been Appointed as EPSON AUTHORIZED DEALER " beroperasi dari 2008 oleh PT. EPSON INDONESIACertificate " Has Been Appointed as EPSON AUTHORIZED SERVICE CENTER " oleh PT. EPSON INDONESIACertificate " As EPSON PROGRAPHIC PARTNER FY17 " oleh PT. EPSON INDONESIA

PT Digital Media Grafindo ( EPSON Premium Partner ) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi perlengkapan Digital Printing & Percetakan di Indonesia dan berdiri di Jakarta sejak tahun 2008.

Menyadari semakin banyaknya kebutuhan dan permintaan pasar saat ini, PT Digital Media Grafindo mempunyai VISI Menjadi perusahaan digital printing dan percetakan terbaik di Indonesia dengan menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama, mencegah pencemaran lingkungan, mencegah kecelakaan dan penyakit akibat kerja, mematuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain terkait, dan secara berkesinambungan melakukan peningkatan kinerja sistem manajemen mutu, lingkungan serta kesehatan dan keselamatan kerja.

PT. DIGITAL MEDIA GRAFINDO adalah EPSON Premium Partner penjualan mesin dan bahan baku digital printing yang telah diakui :

Certificate " Has Been Appointed as EPSON AUTHORIZED DEALER " beroperasi dari 2008 oleh PT. EPSON INDONESIACertificate " Has Been Appointed as EPSON AUTHORIZED SERVICE CENTER " oleh PT. EPSON INDONESIACertificate " As EPSON PROGRAPHIC PARTNER FY17 " oleh PT. EPSON INDONESIA

PT Digital Media Grafindo ( EPSON Premium Partner ) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi perlengkapan Digital Printing & Percetakan di Indonesia dan berdiri di Jakarta sejak tahun 2008.

Menyadari semakin banyaknya kebutuhan dan permintaan pasar saat ini, PT Digital Media Grafindo mempunyai VISI Menjadi perusahaan digital printing dan percetakan terbaik di Indonesia dengan menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama, mencegah pencemaran lingkungan, mencegah kecelakaan dan penyakit akibat kerja, mematuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain terkait, dan secara berkesinambungan melakukan peningkatan kinerja sistem manajemen mutu, lingkungan serta kesehatan dan keselamatan kerja.