Admin Purchasing

PT Mitracitra Mandirioffset; Taman; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Mitracitra Mandirioffset, bagian dari Mitra Group, mencari Admin Purchasing untuk mengelola PO dari PR dan operasional perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam volume PO besar, koordinasi aktif dengan vendor, serta pelaporan administratif berkala.

Anda akan bekerja dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu, serta menjaga dokumentasi pembelian sesuai prosedur perusahaan dan target kualitas.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengadaan.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
• Terbiasa membuat dan memproses Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
• Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data.
• Komunikatif, percaya diri, proaktif, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor maupun user internal.
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Cekatan, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Responsibilities

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) serta kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumen.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran, proses pemesanan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan administrasi.
• Berkoordinasi dengan user internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai target waktu.
• Memantau proses pengadaan mulai dari pembuatan PO hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
• Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi purchasing secara berkala.
• Membantu penyelesaian kendala administratif yang berkaitan dengan proses pengadaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan aktivitas purchasing.

Skills

Microsoft Excel

Education

Diploma 3 (D3)

Job description

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) serta kebutuhan operasional perusahaan.

Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumen.

Melakukan koordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran, proses pemesanan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan administrasi.

Berkoordinasi dengan user internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai target waktu.

Memantau proses pengadaan mulai dari pembuatan PO hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.

Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.

Menyusun laporan administrasi purchasing secara berkala.

Membantu penyelesaian kendala administratif yang berkaitan dengan proses pengadaan.

Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan aktivitas purchasing.

Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) dari semua jurusan.

Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengadaan.

Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.

Terbiasa membuat dan memproses Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data.

Komunikatif, percaya diri, proaktif, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor maupun user internal.

Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

Cekatan, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Bersedia bergabung dalam waktu dekat.

==================================================================== Mitra Group merupakan perusahaan percetakan dan kemasan berbahan kertas yang bermula dari sebuah usaha percetakan di Surabaya-Indonesia berdiri pada tahun 1976 dan berkembang menjadi salah satu perusahaan percetakan dan kemasan swasta terbesar, yang didukung oleh divisi kertas miliknya.

Mitra Group terdiri dari PT. Mitracitra Mandirioffset yang beroperasi di Sidoarjo dan Mojokerto dan PT. Mitra Surya Eratama Packaging yang beroperasi di Tangerang. Di tahun 2010, Group Mitra membangun pabrik kertas untuk memasok kebutuhan kertas berkualitas tinggi, yaitu PT. Mega Surya Eratama yang berlokasi di Mojosari, Mojokerto.

Mitra Group terus berkembang dengan berfokus pada pengembangan teknologi, peralatan, sumber daya serta proses kerja sehingga dapat meningkatkan efisiensi, inovasi, kualitas produk dan pelayanan kepada kliennya. Mitra Group juga menumbuhkan kerjasama jangka panjang pada setiap customer dan supplier utama untuk mencapai tujuan yang saling menguntungkan.

Dengan pengalaman yang sudah lebih dari 40 tahun kami berkembang menjadi ahli dibidang percetakan, dan terus mengembangkan berbagai inovasi agar dapat melayani customer kami dengan lebih baik. Mitra sudah tersertifikasi oleh beberapa standart. Semua ini untuk mencapai Visi perusahaan, menjadi yang terbesar di Industri Cetak & Kemasan di Indonesia.

Service Excellence, World's Quality Products, Safe Operation, merupakan salah satu Misi kami dalam mencapai visi tersebut. Seluruh kemampuan kami curahkan, seluruh tenaga kami kerahkan hanya untuk satu tujuan kami: kepuasan pelanggan adalah di atas segala-galanya

==================================================================== Mitra Group merupakan perusahaan percetakan dan kemasan berbahan kertas yang bermula dari sebuah usaha percetakan di Surabaya-Indonesia berdiri pada tahun 1976 dan berkembang menjadi salah satu perusahaan percetakan dan kemasan swasta terbesar, yang didukung oleh divisi kertas miliknya.

Mitra Group terdiri dari PT. Mitracitra Mandirioffset yang beroperasi di Sidoarjo dan Mojokerto dan PT. Mitra Surya Eratama Packaging yang beroperasi di Tangerang. Di tahun 2010, Group Mitra membangun pabrik kertas untuk memasok kebutuhan kertas berkualitas tinggi, yaitu PT. Mega Surya Eratama yang berlokasi di Mojosari, Mojokerto.

Mitra Group terus berkembang dengan berfokus pada pengembangan teknologi, peralatan, sumber daya serta proses kerja sehingga dapat meningkatkan efisiensi, inovasi, kualitas produk dan pelayanan kepada kliennya. Mitra Group juga menumbuhkan kerjasama jangka panjang pada setiap customer dan supplier utama untuk mencapai tujuan yang saling menguntungkan.

Dengan pengalaman yang sudah lebih dari 40 tahun kami berkembang menjadi ahli dibidang percetakan, dan terus mengembangkan berbagai inovasi agar dapat melayani customer kami dengan lebih baik. Mitra sudah tersertifikasi oleh beberapa standart. Semua ini untuk mencapai Visi perusahaan, menjadi yang terbesar di Industri Cetak & Kemasan di Indonesia.

Service Excellence, World's Quality Products, Safe Operation, merupakan salah satu Misi kami dalam mencapai visi tersebut. Seluruh kemampuan kami curahkan, seluruh tenaga kami kerahkan hanya untuk satu tujuan kami: kepuasan pelanggan adalah di atas segala-galanya