Promotion & Event Staff

PT.Bumi Lancang kuning Pusaka (BLKP); Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT.Bumi Lancang kuning Pusaka (BLKP) sedang mencari staf administrasi pemasaran yang berdedikasi untuk menangani administrasi tim marketing, event, dan promosi. Posisi ini melibatkan input data, verifikasi kelengkapan formulir, serta persiapan dokumen terkait kegiatan promosi.

Anda akan bekerja sama dengan vendor dan cabang, mengatur timeline desain hingga deadLine, serta memastikan ketersediaan materi di lokasi acara.

Qualifications

• Mampu mengatur timeline, koordinasi event, dan berkomunikasi dengan vendor/internal.
• Teliti, komunikatif, proaktif, dan mampu multitasking.
• Mampu bekerjasama dalam tim.

Responsibilities

• Verifikasi kelengkapan formulir pengajuan dari tim marketing dan cabang.
• Input dan rekap data pengajuan desain ke sistem/dasbor.
• Menyiapkan dokumen administrasi terkait keperluan event dan promosi.
• Memastikan timeline desain sesuai deadline.
• Mengirimkan file final desain ke user (cabang/pusat).
• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, dan tim internal untuk kebutuhan teknis & logistik.
• Memastikan kesiapan material dan perlengkapan event di lokasi acara.
• Memantau ketersediaan dan distribusi barang promosi.
• Memberikan feedback atau masukan kepada tim kreatif berdasarkan hasil produksi desain.
• Menjaga komunikasi aktif antar divisi untuk mendukung kelancaran kegiatan promosi.

Skills

Manajemen timeline

Koordinasi event

Komunikasi

Multitasking

Job description

Melakukan verifikasi kelengkapan formulir pengajuan dari tim marketing dan cabang.

Input dan rekap data pengajuan desain ke sistem/dasbor.

Menyiapkan dokumen administrasi terkait keperluan event dan promosi.

Memastikan timeline desain sesuai deadline

Melakukan verifikasi dan pengecekan hasil desain sebelum diserahkan ke user.

Mengirimkan file final desain ke user (cabang/pusat).

Mengajukan persetujuan atas material promosi, alat marketing, dan kebutuhan event ke atasan dan manajemen.

Berkoordinasi dengan vendor, cabang, dan tim internal untuk kebutuhan teknis & logistik.

Memastikan kesiapan material dan perlengkapan event di lokasi acara.

Memantau ketersediaan dan distribusi barang promosi (merchandise, flyer, banner, display kit) untuk kebutuhan showroom maupun event.

Melakukan kontrol stok barang promosi melalui sistem.

Memberikan feedback atau masukan kepada tim kreatif berdasarkan hasil produksi desain.

Menjaga komunikasi aktif antar divisi untuk mendukung kelancaran kegiatan promosi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi pemasaran, event, atau promosi

Fresh graduates dipersilakan untuk melamar

Mampu mengatur timeline, koordinasi event, dan berkomunikasi dengan vendor/internal

Teliti, komunikatif, proaktif, dan mampu multitasking

Mampu bekerjasama dalam tim

Bersedia ditempatkan di Jakarta

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen acara?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?