Marcomm - Admin

The Hill Hotel & Resort; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Capital Group Medan sedang mencari Admin Marketing Communications untuk membantu pelaksanaan administrasi kegiatan marketing secara harian, mengelola jadwal publikasi konten, dan berkoordinasi dengan vendor.

Posisi full-time, ditempatkan di Medan. Kandidat minimal SMK/D3/S1 di bidang terkait; pengalaman 1 tahun.

Kandidat akan bekerja dengan tim Sales, Design, Digital Marketing serta menyiapkan materi presentasi dan laporan.

Qualifications

• Pendidikan sesuai bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing/Marcomm.
• Mampu mengoperasikan MS Office dan Canva untuk materi promosi.
• Maham memahami basis media sosial dan tren digital marketing.
• Mampu bekerja di Medan dan terstruktur dalam dokumen.

Responsibilities

• Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi marketing communication secara harian (dokumentasi, filing, input data).
• Menyusun dan mengelola jadwal publikasi konten di media sosial maupun platform promosi lainnya.
• Membantu koordinasi dengan vendor/supplier (percetakan, digital agency, event organizer) terkait kebutuhan materi promosi.
• Mengelola dan memperbarui database media, klien, serta mitra kerja sama.
• Membantu menyiapkan materi presentasi, laporan, dan dokumen pendukung kegiatan marketing & promosi.
• Memonitor dan merekap hasil kegiatan promosi/campaign (report performance, budget tracking).
• Membantu proses administrasi pengadaan barang promosi (merchandise, banner, brosur, dll).
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Design, Digital Marketing) untuk kelancaran proyek marketing.
• Mengaripkan dokumen kontrak, invoice, dan bukti kegiatan marketing communication.
• Membantu persiapan event, pameran, atau kegiatan promosi lainnya dari sisi administratif.

Skills

Teliti

Rapi

Terorganisir

Komunikasi efektif

Koordinasi

Multitasking

Kedisiplinan

Education

SMK/D3/S1 Marketing/Komunikasi/ Bisnis atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

Menyusun dan mengelola jadwal publikasi konten di media sosial maupun platform promosi lainnya.

Membantu koordinasi dengan vendor/supplier (percetakan, digital agency, event organizer) terkait kebutuhan materi promosi.

Mengelola dan memperbarui database media, klien, serta mitra kerja sama.

Membantu menyiapkan materi presentasi, laporan, dan dokumen pendukung kegiatan marketing & promosi.

Memonitor dan merekap hasil kegiatan promosi/campaign (report performance, budget tracking).

Membantu proses administrasi pengadaan barang promosi (merchandise, banner, brosur, dll).

Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Design, Digital Marketing) untuk kelancaran proyek marketing.

Membantu persiapan event, pameran, atau kegiatan promosi lainnya dari sisi administratif.

Marketing Communication Admin

Penempatan: Capital Group - Medan, Sumatera Utara
Full-time

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

• Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi marketing communication secara harian (dokumentasi, filing, input data).
• Menyusun dan mengelola jadwal publikasi konten di media sosial maupun platform promosi lainnya.
• Membantu koordinasi dengan vendor/supplier (percetakan, digital agency, event organizer) terkait kebutuhan materi promosi.
• Mengelola dan memperbarui database media, klien, serta mitra kerja sama.
• Membantu menyiapkan materi presentasi, laporan, dan dokumen pendukung kegiatan marketing & promosi.
• Memonitor dan merekap hasil kegiatan promosi/campaign (report performance, budget tracking).
• Membantu proses administrasi pengadaan barang promosi (merchandise, banner, brosur, dll).
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Design, Digital Marketing) untuk kelancaran proyek marketing.
• Mengarsipkan dokumen kontrak, invoice, dan bukti kegiatan marketing communication.
• Membantu persiapan event, pameran, atau kegiatan promosi lainnya dari sisi administratif.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan SMK/D3/S1 Marketing, Komunikasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing/Marcomm (fresh graduate dengan kemampuan relevan dipersilakan melamar).
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen dan data.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); familiar dengan Canva/tools desain sederhana menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja multitasking dan dengan deadline.
• Memahami dasar-dasar media sosial dan tren digital marketing menjadi nilai tambah.
• Berdomisili di Medan atau bersedia ditempatkan di Medan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Pemasaran?