Brand Activition

PT. Jaya Baswara Mandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT. Jaya Baswara Mandiri mencari manajer/event yang berpengalaman untuk mengkoordinasikan pameran dari perencanaan hingga pelaksanaan di Jakarta.

Anda akan mengelola vendor, peserta, data registrasi, dan anggaran, sambil memastikan operasional pameran berjalan lancar. Peran ini menuntut kemampuan organisasi tinggi, komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta kemampuan bekerja dalam tim multidisiplin.

Qualifications

• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam manajemen acara, khususnya koordinasi pameran atau event serupa di bidang retail
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Acara, Event Management, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan
• Keterampilan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen proyek lainnya
• Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi tantangan yang tidak terduga
• Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang multidisiplin
• Pengalaman dengan database dan sistem registrasi online akan menjadi nilai tambah
• Pemahaman tentang vendor management dan negosiasi adalah keuntungan tambahan

Responsibilities

• Berkoordinasi dengan vendor, peserta pameran, dan stakeholder lainnya untuk memastikan kelancaran penyelenggaraan acara
• Mengelola anggaran pameran, pembelian, dan dokumentasi keuangan yang akurat
• Menangani registrasi peserta, pengelolaan data peserta, dan komunikasi pra-acara
• Mengatur dan mengawasi setup dan breakdown pameran, termasuk transportasi dan penyimpanan peralatan
• Mendukung tim marketing dalam mempromosikan dan memasarkan pameran kepada audiens target

Skills

Koordinasi vendor

Manajemen acara

Komunikasi efektif

Pengelolaan waktu

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Office

Alat manajemen proyek

Job description

Berkoordinasi dengan vendor, peserta pameran, dan stakeholder lainnya untuk memastikan kelancaran penyelenggaraan acara

Mengelola anggaran pameran, pembelian, dan dokumentasi keuangan yang akurat

Menangani registrasi peserta, pengelolaan data peserta, dan komunikasi pra-acara

Mengatur dan mengawasi setup dan breakdown pameran, termasuk transportasi dan penyimpanan peralatan

Mendukung tim marketing dalam mempromosikan dan memasarkan pameran kepada audiens target

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam manajemen acara, khususnya dalam koordinasi pameran atau event serupa di bidang retail

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Acara, Event Management, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan

Keterampilan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen proyek lainnya

Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi tantangan yang tidak terduga

Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang multidisiplin

Pengalaman dengan database dan sistem registrasi online akan menjadi nilai tambah

Pemahaman tentang vendor management dan negosiasi adalah keuntungan tambahan