Project Finance Admin

PT SINERGI BANGUN RUANG; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT SINERGI BANGUN RUANG membuka posisi Administrasi Keuangan Proyek di Jakarta Utara. Posisi ini menuntut pengalaman di administrasi keuangan proyek konstruksi, dengan fokus pada pengelolaan kas, pengarsipan, dan dukungan payroll serta biaya tenaga kerja proyek.

Kandidat diharapkan memiliki gelar D3 terkait, kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris (pasif), serta kemampuan koordinasi lintas tim seperti Project Manager, Purchasing, Logistik, dan Finance.

Qualifications

• Pendidikan D3 akuntansi/keuangan/administrasi bisnis
• Pengalaman 2–3 tahun di perusahaan konstruksi
• Menguasai bahasa Indonesia dan Inggris (pasif)
• Administrasi keuangan proyek
• Pengarsipan dokumen
• Payroll dan biaya tenaga kerja proyek
• Pengadaan dan logistik
• Aplikasi dan keamanan data
• Dasar akuntansi dan keuangan
• Sistem keuangan proyek
• Proses bisnis proyek konstruksi
• Mengelola administrasi keuangan proyek secara tertib, akurat, dan sesuai SOP Perusahaan

Responsibilities

• Mengelola petty cash, kas operasional, uang muka, kasbon, reimbursement, dan pertanggunjawaban dana
• Memeriksa kelengkapan serta keabsahan nota, kuitansi, invoice, surat jalan, PO, SPK, dan berita acara sebelum diajukan untuk pembayaran
• Menyiapkan permintaan dana proyek berdasarkan kebutuhan dan anggaran yang telah disetujui
• Memastikan setiap transaksi telah memperoleh persetujuan dari pejabat yang berwenang
• Membuat laporan arus kas serta membandingkan realisasi pengeluaran dengan RAP, RAB, atau anggaran proyek
• Melakukan rekonsiliasi saldo kas, rekening bank, dan kasbon karyawan
• Mengontrol penggunaan anggaran berdasarkan jenis pekerjaan atau cost code serta melaporkan potensi kelebihan biaya
• Menyiapkan dokumen pembayaran kepada vendor, pemasok, subkontraktor, tenaga kerja, dan pihak terkait lainnya
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Engineering / Sales, Purchasing, Logistik, dan Finance kantor pusat terkait transaksi dan kebutuhan dana
• Memeriksa kesesuaian tagihan vendor dengan PO, SPK, surat jalan, volume, dan progress pekerjaan
• Membantu administrasi penggajian, upah harian, lembur, tunjangan, kasbon, dan potongan tenaga kerja proyek
• Mengadministrasikan dokumen perpajakan seperti faktur pajak, bukti potong, PPN & PPh

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Komunikasi dan koordinasi

Ketelitian dan manajemen waktu

Integritas dan kerahasiaan

Education

D3 Akuntansi

D3 Manajemen Keuangan

D3 Administrasi Bisnis

Tools

Software keuangan

Payroll system

Aplikasi akuntansi

Job description

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan D3 Akuntansi / Manajemen Keuangan / Administrasi Bisnis

Pengalaman minimal 2-3 tahun di perusahaan konstruksi

Bahasa : Indonesia dan Inggris (minimal pasif)

Administrasi keuangan proyek

Administrasi perpajakan dasar

Pengarsipan dokumen

Software keuangan

Komunikasi dan koordinasi

Ketelitian dan manajemen waktu

Integritas dan kerahasiaan

Dasar akuntansi dan keuangan

Sistem keuangan proyek

Proses bisnis proyek konstruksi

Perpajakan dasar

Payroll dan biaya tenaga kerja proyek

Pengadaan dan logistik

Aplikasi dan keamanan data

Mengelola administrasi keuangan proyek secara tertib, akurat, dan sesuai SOP Perusahaan

Mengelola petty cash, kas operasional, uang muka, kasbon, reimbursement, dan pertanggunjawaban dana

Memeriksa kelengkapan serta keabsahan nota, kuitansi, invoice, surat jalan, PO, SPK, dan berita acara sebelum diajukan untuk pembayaran

Menyiapkan permintaan dana proyek berdasarkan kebutuhan dan anggaran yang telah disetujui

Memastikan setiap transaksi telah memperoleh persetujuan dari pejabat yang berwenang

Membuat laporan arus kas serta membandingkan realisasi pengeluaran dengan RAP, RAB, atau anggaran proyek

Melakukan rekonsiliasi saldo kas, rekening bank, dan kasbon karyawan

Mengontrol penggunaan anggaran berdasarkan jenis pekerjaan atau cost code serta melaporkan potensi kelebihan biaya

Menyiapkan dokumen pembayaran kepada vendor, pemasok, subkontraktor, tenaga kerja, dan pihak terkait lainnya

Berkoordinasi dengan Project Manager, Engineering / Sales, Purchasing, Logistik, dan Finance kantor pusat terkait transaksi dan kebutuhan dana

Memeriksa kesesuaian tagihan vendor dengan PO, SPK, surat jalan, volume, dan progress pekerjaan

Membantu administrasi penggajian, upah harian, lembur, tunjangan, kasbon, dan potongan tenaga kerja proyek

Mengadministrasikan dokumen perpajakan seperti faktur pajak, bukti potong, PPN & PPh

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?