Production Admin Staff

PT Pawon Sentra Tama; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Pawon Sentra Tama mencari Staff Administrasi Produksi untuk mendukung kelancaran produksi. Peran meliputi persiapan dokumen pendukung, pemeriksaan CCP, dan pengelolaan arsip produksi agar alur kerja hulu ke hilir berjalan mulus.

Posisi ini juga menangani entri data, laporan KPI bulanan, serta persiapan dokumen untuk audit. Kandidat diharapkan memahami standar keamanan pangan dan GMP.

Qualifications

• Pengalaman kerja di administrasi produksi atau QA/QC pabrik.
• Mengerti dokumentasi CCP, GMP, dan prosedur keamanan pangan.
• Masil dalam entri data dan pelaporan bulanan KPI.

Responsibilities

• Menyiapkan dokumen pendukung sebelum produksi berjalan.
• Memeriksa parameter CCP dan resep produksi sesuai SOP.
• Mengelola label Finish Goods, stok plastik packing, karton, dan lakban.
• Menjalankan tugas administratif harian, entri data, arsip produksi.
• Mempersiapkan dokumen audit internal/eksternal dan notulen rapat.

Skills

Administrasi produksi

Entri data

Penyusunan laporan KPI

Education

Diploma/Sarjana terkait administrasi produksi

Tools

Sistem QHSE

Dokumen GMP/CCP

Job description

oBertanggung jawab menyiapkan seluruh dokumen pendukung sebelum proses produksi dimulai (minimal H-1), mencakup Form Serah Terima, Form CCP (Critical Control Point), dan Instruksi Kerja agar lini produksi berjalan tanpa hambatan.

oMemeriksa dan memastikan parameter CCP serta Resep Produksi telah sesuai dengan standar operasional Perusahaan dan G.I.C sebelum proses produksi, pengemasan (packing), atau lanjutan dimulai.

oMenangani Label Finish Good, mencetak stiker Finish Goodsecara akurat sesuai spesifikasi, serta mempersiapkan keperluan finish goods seperti plastik packing, karton, dan lakban agar siap digunakan oleh tim produksi untu k didistribusikan ke customer.-->check dengan Warehouse (lakban dan carton)

Pengelolaan Data dan Administrasi Umum

oMenjalankan tugas-tugas administratif harian kantor pabrik atau area produksi, termasuk melakukan entri data ke dalam sistem atau spreadsheetperusahaan.

oMengelola dan memelihara arsip catatan produksi, membantu penanganan pesanan masuk, serta merapikan berbagai dokumen operasional agar mudah ditelusuri.

oBerperan aktif membantu kebutuhan operasional tim produksi secara keseluruhan guna memastikan kelancaran alur kerja dari hulu ke hilir.

oPengendalian Dokumen:Bertanggung jawab penuh atas siklus hidup dokumen QHSE (Quality, Health, Safety, and EnvironmentProduction), mulai dari pengarsipan, distribusi versi terbaru, hingga menarik dokumen kedaluwarsa agar tidak salah digunakan di area kerja.

oPencatatan Data:Menjaga keakuratan basis data QHSE, menyusun laporan bulanan, dan memperbarui dasbor Indikator Kinerja Utama (KPI) untuk memantau performa keselamatan kerja.

Kepatuhan Keamanan Pangan dan Pengujian Pabrik

oAdministrasi CCP & Regulasi:Mengelola dokumen krusial terkait keamanan pangan seperti standar CCP, kepatuhan terhadap regulasi GMP, pengelolaan form serah terima, serta validasi dokumen persetujuan raw materialdari G.I.C.

oKoordinasi Rapat & Audit:Mempersiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal, melacak progres tindakan perbaikan, serta menjadi penggerak dalam penyelenggaraan rapat QHSE dan toolbox talksdengan membuat notulen yang jelas.

oPelacakan Pelatihan Karyawan Produksi:Mengatur pendaftaran pelatihan K3/keamanan pangan bagi karyawan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi Produksi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Pernahkah kamu bekerja dalam peran yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang Standar Keamanan Pangan?