Procurement Specialist: Supplier Negotiation & PO Expert

PT JZA Utility Solutions; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT JZA Utility Solutions mencari Kandidat Procurement Staff yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan negosiasi untuk memproses pembelian barang serta spare part mendukung operasional proyek perusahaan. Kandidat akan mengevaluasi supplier, membandingkan penawaran, menyiapkan PO, dan memantau pengiriman dengan akurasi administrasi.

Posisi ini membutuhkan kemampuan negosiasi, koordinasi internal yang baik, serta integritas tinggi untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, semua jurusan.
• Pengalaman di bidang Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan mengelola data administrasi.
• Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, jumlah barang, dan dokumen pembelian.
• Mampu mencari supplier, membandingkan penawaran, dan melakukan follow-up pesanan.
• Terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Responsibilities

• Memproses permintaan pembelian barang dan spare part berdasarkan Form Permintaan Spare Part (FPS) sesuai kebutuhan dan prioritas proyek.
• Mencari, mengevaluasi, dan membandingkan supplier berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan ketersediaan barang.
• Meminta penawaran harga (quotation), melakukan negosiasi dengan supplier, serta menyiapkan Purchase Order (PO) untuk persetujuan manajemen.
• Memantau proses pembelian dan melakukan tindak lanjut untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan pesanan.
• Berkoordinasi dengan tim Project & Service, teknisi, Finance, dan manajemen terkait kebutuhan barang serta dokumen pembelian.
• Memperbarui database supplier, data harga, dan laporan pembelian, termasuk data Cost of Goods Sold (COGS) proyek.
• Memastikan seluruh dokumen dan transaksi pembelian tercatat secara lengkap, akurat, dan terorganisir.
• Menjaga hubungan profesional dengan supplier serta kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai SOP dan persetujuan manajemen.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Koordinasi internal

Teliti

Education

SMA/SMK/D3

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT JZA Utility Solutions mencari Kandidat Procurement Staff yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan negosiasi untuk memproses pembelian barang serta spare part mendukung operasional proyek perusahaan. Kandidat akan mengevaluasi supplier, membandingkan penawaran, menyiapkan PO, dan memantau pengiriman dengan akurasi administrasi.

Posisi ini membutuhkan kemampuan negosiasi, koordinasi internal yang baik, serta integritas tinggi untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.