Procurement Specialist - Vendor Relations & PO

PT Sanpota Batara Indonesia; Daerah Istimewa Yogyakarta; Sur place; IDR 55 800 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Sanpota Batara Indonesia mencari Staff PCH untuk menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan. Tugas utama meliputi menerima permintaan, mencari vendor, membandingkan penawaran, negosiasi sederhana, serta membuat dan memproses PO hingga follow up pengiriman.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/ Procurement, kemampuan negosiasi dasar, dan keahlian Excel untuk pengolahan data.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Purchasing Admin, atau posisi terkait pengadaan barang.
• Memahami dasar proses purchasing: permintaan barang, pencarian vendor, quotation, perbandingan harga, PO, follow up pengiriman.
• Mampu komunikasi dan koordinasi dengan vendor secara aktif dan profesional.
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar terkait harga, kualitas, kuantitas, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan dan monitoring data.
• Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, jumlah barang, dokumen, dan data transaksi.
• Memiliki kemampuan follow up yang baik dan tidak pasif dalam menangani proses pembelian.
• Memiliki kemampuan membandingkan vendor berdasarkan harga, kualitas, lead time.
• Memiliki kemampuan problem solving saat keterlambatan, perubahan harga, barang tidak sesuai, atau kendala vendor.

Responsabilités

• Menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan secara terstruktur, mulai dari permintaan hingga penerimaan barang.
• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian, mencari dan menghubungi vendor, meminta serta membandingkan penawaran harga.
• Melakukan negosiasi sederhana, membuat dan memproses Purchase Order (PO), serta follow up pengiriman.
• Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, harga, kualitas, dan waktu kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait, menjaga kelengkapan administrasi purchasing.
• Memperbarui data dan status pembelian serta membantu menyelesaikan kendala terkait keterlambatan atau lead time.
• Berkomunikasi secara profesional dengan vendor dan menjaga hubungan kerja yang baik.

Connaissances

Negosiasi dasar

Komunikasi dengan vendor

Koordinasi dengan departemen terkait

Bekerja terstruktur

Sense of urgency

Problem solving

Follow up yang baik

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

PT Sanpota Batara Indonesia mencari Staff PCH untuk menjalankan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan. Tugas utama meliputi menerima permintaan, mencari vendor, membandingkan penawaran, negosiasi sederhana, serta membuat dan memproses PO hingga follow up pengiriman.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/ Procurement, kemampuan negosiasi dasar, dan keahlian Excel untuk pengolahan data.