Procurement Assistant, Restaurant Operations

PT Agrapana Niaga Gemilang; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

PT Agrapana Niaga Gemilang sedang membuka kesempatan bagi kandidat teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi untuk bergabung sebagai Assistant Purchasing di Jakarta Barat. Anda akan mendukung proses pembelian barang operasional restoran, mengelola dokumen purchasing, serta berkoordinasi dengan supplier.

Posisi ini membutuhkan kemampuan ERP ESB, mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint), serta kemampuan analitis dan ketelitian tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Diutamakan pengalaman mengoperasikan sistem ERP ESB.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) termasuk rumus dasar, tabel, dan rekap data.
• Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi deadline, dan berkoordinasi dengan tim operasional maupun finance.
• Teliti, disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Kemampuan analitis dan attention to detail yang tinggi dalam menangani dokumen dan data.
• Memiliki integritas tinggi dan komitmen terhadap profesionalisme dalam setiap transaksi bisnis.
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membantu proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai prosedur purchasing.
• Membantu komunikasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan ketersediaan barang.
• Memantau proses pemesanan dan memastikan barang datang sesuai jumlah, spesifikasi, kualitas, dan jadwal.
• Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pesanan, pengiriman, dan kendala pembelian.
• Menjaga dan memperbarui database supplier, harga barang, serta informasi produk secara berkala.
• Membantu melakukan negosiasi harga dan term pembayaran dengan supplier sesuai arahan Purchasing.
• Memeriksa kelengkapan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan bagian Finance, Central Kitchen, Operational, dan departemen terkait dalam proses pembelian dan penerimaan barang.
• Membuat laporan dan rekapitulasi pembelian secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

Skills

Koordinasi dengan supplier

Teliti

Berorientasi detail

Education

D3/S1 Manajemen Logistik / Administrasi Bisnis

Tools

ERP ESB

Microsoft Office

Job description

PT Agrapana Niaga Gemilang sedang membuka kesempatan bagi kandidat teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi untuk bergabung sebagai Assistant Purchasing di Jakarta Barat. Anda akan mendukung proses pembelian barang operasional restoran, mengelola dokumen purchasing, serta berkoordinasi dengan supplier.

Posisi ini membutuhkan kemampuan ERP ESB, mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint), serta kemampuan analitis dan ketelitian tinggi.