Process Excellence & Documentation Specialist

Adipragata; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Adipragata mencari tenaga ahli manajemen proses untuk mendukung dokumentasi SOP, Uraian Jabatan, dan alur kerja. Peran ini melibatkan pembaruan struktur organisasi, analisis kesenjangan antara praktik dan standar, serta koordinasi lintas unit untuk perbaikan proses.

Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang process management atau mutu, lulus S1 terkait, dengan kemampuan MS Office, Visio, dan komunikasi efektif. Lokasi Tangerang, bekerja on site.

Qualifications

• Melakukan penyusunan Uraian Jabatan dan dokumen SOP sesuai format perusahaan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di pengelolaan proses bisnis, analisis bisnis, atau mutu.
• Memiliki pemahaman konsep peningkatan proses bisnis dan ISO 9001:2015.

Responsibilities

• Memonitor SOP dan mengingatkan pemilik proses untuk tinjauan berkala.
• Menyusun draf Uraian Jabatan menggunakan format perusahaan di bawah bimbingan supervisor.
• Mengelola dan memperbarui database Job Description serta bagan Struktur Organisasi.
• Membuat dan memperbarui diagram alur proses (flowchart/workflow) berdasarkan masukan pemilik proses.
• Mengoordinasikan pemeriksaan draf alur kerja dengan pemilik proses sebelum disahkan.
• Menyusun laporan analisis kesenjangan antara praktik kerja dan SOP untuk perbaikan.
• Mendukung koordinasi lintas unit dan mendokumentasikan hasil proyek BPI.
• Mencatat temuan ketidaksesuaian pada formulir log pemantauan dan menyiapkan CAPA.
• Mengumpulkan, merangkum, dan menganalisis data KPI dari departemen dan anak perusahaan secara berkala.
• Mengidentifikasi KPI yang belum target dan mengkomunikasikannya untuk perbaikan.
• Menyusun bukti dokumen untuk audit internal/eksternal dan mendukung sosialisasi mutu.

Skills

Analisis bisnis

Dokumentasi teknis

KPI analysis

Komunikasi efektif

Kerja tim lintas departemen

Education

Gelar S1 Manajemen/ Teknik Industri/ Administrasi Bisnis/ Psikologi Industri

Tools

Microsoft Office

Visio

PowerPoint

Job description

Adipragata mencari tenaga ahli manajemen proses untuk mendukung dokumentasi SOP, Uraian Jabatan, dan alur kerja. Peran ini melibatkan pembaruan struktur organisasi, analisis kesenjangan antara praktik dan standar, serta koordinasi lintas unit untuk perbaikan proses.

Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang process management atau mutu, lulus S1 terkait, dengan kemampuan MS Office, Visio, dan komunikasi efektif. Lokasi Tangerang, bekerja on site.