Poultry Project Administration Coordinator

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Indonesia; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk membutuhkan Staff Administrasi Proyek Poultry untuk mendukung perencanaan, penjadwalan, dan dokumentasi Klarifikasi Teknis di Unit Sidoarjo. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta mampu bekerja mandiri maupun tim untuk menjaga kelancaran proses operasional.

Tugas utama mencakup pembuatan notulen Klarifikasi Teknis, konfirmasi hasil bersama tim engineering & CM, distribusi notulen ke pihak terkait, dan penyusunan laporan serta dokumen

Qualifications

• Gelar minimal S1 Teknik atau jurusan relevan.
• Fresh graduates dipersilakan melamar; pengalaman di Procurement/Procurement Teknik jadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengembangkan dan mengelola rencana Klarifikasi Teknis (Klartek) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran penjadwalan Klartek.
• Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan mengkonfirmasi hasil kesepakatan dengan tim Engineering & CM.
• Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait (Tim Procurement Admin) untuk kelengkapan SPK/PO.
• Memastikan dokumen Klartek tersimpan rapi dan mudah ditelusuri.
• Menjaga kerahasiaan informasi terkait Klartek.
• Melaksanakan tugas administrasi lain untuk mendukung operasional perusahaan.

Skills

Communication skills

Microsoft Office

Report writing

Team coordination

Education

Bachelor’s degree in Engineering

Tools

Microsoft Office

Job description

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk membutuhkan Staff Administrasi Proyek Poultry untuk mendukung perencanaan, penjadwalan, dan dokumentasi Klarifikasi Teknis di Unit Sidoarjo. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta mampu bekerja mandiri maupun tim untuk menjaga kelancaran proses operasional.

Tugas utama mencakup pembuatan notulen Klarifikasi Teknis, konfirmasi hasil bersama tim engineering & CM, distribusi notulen ke pihak terkait, dan penyusunan laporan serta dokumen