Poultry Project Admin & Coordination Specialist

Japfa; Sidoarjo; On-site; IDR 42,408,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo mencari staff administrasi proyek poultry untuk mendukung proses Klarifikasi Teknis, penjadwalan rapat, dan penyusunan notulen. Posisi ini melibatkan koordinasi lintas departemen, pembuatan laporan, dan pengelolaan dokumen terkait SPK/PO.

Fresh graduate dipersilakan melamar dengan kemampuan komunikasi baik dan penguasaan Microsoft Office. Posisi ini bersifat on-site di Sidoarjo, dengan fokus pada kelancaran operasional proyek unggas perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Teknik atau jurusan relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di Procurement/Procurement Teknik menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan berbahasa asing (terutama Inggris) menjadi nilai tambah.
• Kepribadian supel, teliti, dan bertanggung jawab.
• Memakai Microsoft Office dengan baik (Word, Excel, PowerPoint).
• Memaparkan laporan secara rapi dan sistematis sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi, administrasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim dengan tenggat waktu ketat.

Responsibilities

• Mengembangkan dan mengelola rencana pelaksanaan Klarifikasi Teknis berdasarkan kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran penjadwalan Klartek.
• Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan konfirmasi ke Tim engineering & CM sesuai kesepakatan.
• Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait untuk kelengkapan SPK/PO.
• Memastikan dokumen Notulen Klartek tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen terkait Klartek.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang mendukung operasional perusahaan.

Skills

Komunikasi lisan & tulisan

Koordinasi

Dokumentasi

Mampu bekerja di bawah tenggat waktu

Laporan yang terstruktur

Kemandirian & kerjasama tim

Kemampuan bahasa Inggris (nilai tambah

Education

Sarjana Teknik atau jurusan relevan

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo mencari staff administrasi proyek poultry untuk mendukung proses Klarifikasi Teknis, penjadwalan rapat, dan penyusunan notulen. Posisi ini melibatkan koordinasi lintas departemen, pembuatan laporan, dan pengelolaan dokumen terkait SPK/PO.

Fresh graduate dipersilakan melamar dengan kemampuan komunikasi baik dan penguasaan Microsoft Office. Posisi ini bersifat on-site di Sidoarjo, dengan fokus pada kelancaran operasional proyek unggas perusahaan.