Administration Staff Project Poultry

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Indonesia; Presencial; IDR 55.800.000 - 89.280.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk membutuhkan Staff Administrasi Proyek Poultry untuk mendukung perencanaan, penjadwalan, dan dokumentasi Klarifikasi Teknis di Unit Sidoarjo. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta mampu bekerja mandiri maupun tim untuk menjaga kelancaran proses operasional.

Tugas utama mencakup pembuatan notulen Klarifikasi Teknis, konfirmasi hasil bersama tim engineering & CM, distribusi notulen ke pihak terkait, dan penyusunan laporan serta dokumen

Formación

• Gelar minimal S1 Teknik atau jurusan relevan.
• Fresh graduates dipersilakan melamar; pengalaman di Procurement/Procurement Teknik jadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsabilidades

• Mengembangkan dan mengelola rencana Klarifikasi Teknis (Klartek) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran penjadwalan Klartek.
• Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan mengkonfirmasi hasil kesepakatan dengan tim Engineering & CM.
• Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait (Tim Procurement Admin) untuk kelengkapan SPK/PO.
• Memastikan dokumen Klartek tersimpan rapi dan mudah ditelusuri.
• Menjaga kerahasiaan informasi terkait Klartek.
• Melaksanakan tugas administrasi lain untuk mendukung operasional perusahaan.

Conocimientos

Communication skills

Microsoft Office

Report writing

Team coordination

Educación

Bachelor’s degree in Engineering

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Administration Staff Project Poultry

Perusahaan : Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk
Jenis Pekerjaan : Full-Time Indonesia

Deskripsi Pekerjaan - Administration Staff Project Poultry

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo
Administration Staff

Job Responsibilities

• Develop and manage plans for Technical Clarification Meetings (Klarifikasi Teknis) based on the company’s requirements.
• Coordinate with relevant departments to ensure smooth scheduling and execution of Technical Clarification meetings.
• Prepare Technical Clarification Meeting Minutes and confirm the agreed outcomes with the Engineering and CM teams.
• Distribute the Technical Clarification Meeting Minutes to relevant parties, including the Procurement Admin team, to support the completion of documents required for the issuance of Work Orders (SPK) and/or Purchase Orders (PO).
• Ensure all Technical Clarification meeting documentation is properly maintained, organized, and easily traceable.
• Maintain the confidentiality of information and documents related to the Technical Clarification process.
• Perform other administrative tasks to support the company’s operational activities.

Job Qualifications

• Minimum Bachelor’s degree (S1) in Engineering or another relevant field.
• Fresh graduates are welcome to apply; experience in Procurement or Technical Procurement is an advantage.
• Good verbal and written communication skills.
• Foreign language proficiency, particularly English, is an advantage.
• Friendly, detail-oriented, and responsible personality.
• Proficient in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
• Able to prepare reports in a clear, systematic, and well-organized manner according to business requirements.
• Strong coordination, administrative, and document management skills.
• Able to work independently and as part of a team, and comfortable working under tight deadlines.

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk - Unit Sidoarjo
Staff Administrasi Project Poultry

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola rencana pelaksanaan meeting klarifikasi Teknis (Klartek) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait guna mendukung kelancaran proses penjadwalan Klartek.
• Membuat Notulen Klarifikasi Teknis dan mengkonfirmasi ke Tim engineering & CM sesuai kesepakatan di Meeting Klartek.
• Mendistribusikan Notulen Klarifikasi Teknis kepada pihak terkait (Tim Procurement Admin) untuk proses kelengkapan penerbitan SPK dan/atau Purchase Order (PO).
• Memastikan seluruh dokumen Notulen Klartek tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.
• Menjaga kerahasiaan informasi serta dokumen yang berkaitan dengan proses klartek.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang mendukung fungsi operasional perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan

• Pendidikan minimal S1 Teknik atau jurusan lain yang relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang Procurement atau Procurement Teknik menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu berbahasa asing (terutama Bahasa Inggris) menjadi nilai tambah.
• Memiliki kepribadian yang supel, teliti, dan bertanggung jawab.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Mampu menyusun laporan secara rapi, sistematis, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi, administrasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.

Visit our official webpage:
https://www.japfa.com/
https://www.japfacomfeed.co.id/

Tentang Perusahaan

Pt Japfa Comfeed Indonesia Tbk

We are a leading, pan-Asian, industrial agri-food company dedicated to feeding emerging Asia with essential proteins.