Plant Admin

PT. Cakrawala Indonesia Sukses; Muara Enim; Hybrid; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Cakrawala Indonesia Sukses mencari tenaga Admin Plant untuk mengelola administrasi operasional di lokasi site. Tugas meliputi pencatatan hour meter, produktivitas alat berat, serta dokumentasi pemeliharaan dan riwayat perbaikan.

Posisi ini juga bertanggung jawab menyusun laporan harian hingga bulanan, mengelola dokumen alat berat, dan koordinasi spare part dengan logistik. Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan, pengalaman 1–2 tahun di tambang/alat berat sangat membantu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Teknik.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin, lebih di tambang/alak berat.
• Menguasai Excel dan aplikasi perkantoran lain.
• Teliti, terorganisir, mampu mengelola data dalam jumlah besar.

Responsibilities

• Input HM dan produktivitas unit harian secara akurat.
• Menyiapkan laporan pemeliharaan dan riwayat perbaikan.
• Mengelola data administrasi unit dan dokumen alat berat.
• Mendukung laporan harian, mingguan, bulanan operasional plant.
• Koordinasi permintaan spare part dengan logistik/warehouse.
• Mendokumentasikan input ke sistem internal tepat waktu.
• Mendukung administrasi kehadiran, roster kerja, dokumen tim site.
• Membangun komunikasi administratif antara site dan kantor pusat.

Skills

Excel

Administrasi data

Dokumentasi perkantoran

Pencatatan HM

Roster kerja

Education

D3/S1 Administrasi/Teknik

Tools

Aplikasi administrasi perkantoran

Job description

Plant Admin bertanggung jawab atas administrasi dan pendataan operasional plant, termasuk pencatatan hour meter (HM) unit, laporan produktivitas, serta dokumentasi pemeliharaan alat berat (dump truck, excavator, dan unit lainnya) di lokasi site.

Menginput dan merekap data hour meter (HM) dan produktivitas unit alat berat secara harian.

Menyusun dan mengarsipkan laporan pemeliharaan (maintenance report), riwayat perbaikan, dan jadwal servis unit bekerja sama dengan tim mekanik dan Plant Supervisor.

Mengelola dan memperbarui data administrasi unit, termasuk dokumen kelengkapan alat berat (STNK, KIR, sertifikasi unit, dll).

Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kondisi dan performa unit kepada Plant Supervisor.

Mengoordinasikan permintaan suku cadang (spare part) dengan bagian logistik/warehouse sesuai kebutuhan perawatan unit.

Melakukan input data ke sistem/aplikasi internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Membantu proses administrasi terkait kehadiran, roster kerja, dan dokumen kepegawaian tim plant di site.

Mendukung kelancaran komunikasi administratif antara tim site dan kantor pusat.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin, diutamakan yang pernah bekerja di lingkungan tambang, alat berat, atau konstruksi.

Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya.

Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar.

Mampu bekerja di lokasi site/remote area serta mengikuti sistem roster kerja yang berlaku.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?