Admin

Reborn Group Batam; Batam; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Reborn Group Batam sedang mencari Personal Assistant sekaligus Procurement Specialist untuk membantu Direksi, mengelola agenda, riset pemasok internasional, dan proses pembelian end-to-end.

Posisi ini mensyaratkan kemampuan Mandarin lisan/tulisan, pengalaman 1–2 tahun di Admin/Procurement, serta keterampilan negosiasi, komunikasi, dan menjaga kerahasiaan.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di Admin/Personal Assistant/Procurement/Import Sourcing.
• Fasih Mandarin baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara mandiri, teliti, dan menjaga kerahasiaan informasi.

Responsibilities

• Membantu dan mengelola agenda harian Direksi/manajemen puncak secara personal.
• Melakukan riset sourcing dan negosiasi harga dengan supplier luar negeri (terutama China).
• Menangani proses procurement/pembelian end-to-end: pemilihan vendor, sample checking, negosiasi, pengiriman.
• Koordinasi dengan supplier dan ekspedisi impor agar pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Menyusun laporan pembelian dan dokumentasi terkait secara rapi dan terorganisir.

Skills

Komunikasi yang baik

Negosiasi

Interpersonal

Detail-oriented

Kerahasiaan

Education

D3/S1 Administrasi

Bahasa Mandarin (lisan & tulisan)

Tools

1688

Taobao

Alibaba

Job description

Membantu dan mengelola agenda harian, komunikasi, serta kebutuhan administrasi Direksi / Manajemen puncak secara personal (Personal Assistant).

Melakukan pendaftaran, inventarisasi, dan penyusunan daftar pemesanan barang (item sourcing list) untuk kebutuhan perusahaan.

Melakukan riset (sourcing), pencarian supplier/vendor, dan negosiasi harga barang impor (khususnya dari China) guna mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Menangani proses procurement/pembelian barang end-to-end, mulai dari pemilihan vendor, sample checking, negosiasi, hingga pengaturan pengiriman (shipping/logistics).

Berkoordinasi dengan pihak supplier luar negeri dan ekspedisi impor untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Menyusun laporan administrasi pembelian, rekap pengeluaran, dan manajemen dokumentasi yang rapi serta terorganisir.

Menjalankan tugas-tugas administratif pendukung lainnya sesuai arahan atasan/manajemen.

Diutamakan fasih berbahasa Mandarin (lisan & tulisan) untuk kebutuhan negosiasi dan komunikasi langsung dengan supplier/vendor dari China.

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Bahasa Mandarin, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin, Personal Assistant, Procurement, atau Import Sourcing.

Terbiasa menggunakan platform e-commerce/sourcing internasional (seperti 1688, Taobao, Alibaba, dll.).

Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, dan kepribadian (interpersonal skill) yang sangat baik.

Cekatan, teratur, detail, memiliki ketelitian tinggi (high detail-oriented), serta mampu menjaga kerahasiaan informasi (confidentiality).

Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta fleksibel terhadap kebutuhan dinamis atasan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?