Personal Assistant TO CEO (FNB Ops)

PT BPC KREASI INDONESIA (BROWN PUCK COFFEE); Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT BPC KREASI INDONESIA (BROWN PUCK COFFEE) mencari seorang asisten Direktur untuk mendampingi dan membantu dalam menjalankan aktivitas harian serta mengkoordinasikan operasional sesuai arahan Direktur di kantor pusat Jakarta.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, koordinasi lintas tim, dan integritas tinggi. Kandidat diharapkan bisa bekerja mandiri maupun dengan tim, serta memiliki orientasi solusi untuk mendukung keputusan Direksi.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik di lingkungan kantor
• Keterampilan manajerial untuk mengatur prioritas pekerjaan Direktur
• Kemampuan memecahkan masalah secara tepat dan efisien

Responsibilities

• Mendampingi dan membantu Direktur menjalankan aktivitas harian
• Mengkoordinasikan operasional agar berjalan sesuai arahan Direktur
• Memonitor kegiatan operasional dan memberi pembaruan berkala kepada Direktur
• Menerjemahkan arahan Direktur menjadi tugas untuk tim terkait
• Menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai sesuai target
• Menyiapkan laporan, data, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur
• Mengolah data operasional untuk membantu pengambilan keputusan
• Memahami operasional bisnis coffee shop, termasuk mesin dan peralatan produksi kopi
• Berkoordinasi dengan tim terkait kebutuhan pekerjaan
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan profesionalitas tugas

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Manajerial

Problem solving

Integritas

Kerja tim

Job description

Mendampingi dan membantu Direktur dalam menjalankan aktivitas pekerjaan sehari-hari.

Mengkoordinasikan dan memastikan pelaksanaan pekerjaan/operasional berjalan sesuai arahan dan standar yang ditetapkan Direktur.

Melakukan monitoring terhadap kegiatan operasional perusahaan dan menyampaikan update kepada Direktur secara berkala.

Membantu menerjemahkan arahan Direktur menjadi tugas dan tindak lanjut kepada tim terkait.

Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang telah diarahkan dan memastikan penyelesaiannya sesuai target.

Membantu menyiapkan laporan, data, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur.

Mengolah dan menganalisis data operasional untuk membantu Direktur dalam mengambil keputusan.

Memahami dasar-dasar operasional bisnis coffee shop, termasuk mesin dan equipment yang berkaitan dengan produksi kopi.

Berkoordinasi dengan tim terkait sesuai kebutuhan pekerjaan.

Menjaga komunikasi, kerahasiaan informasi perusahaan, dan profesionalitas dalam menjalankan tugas.

Bersedia menjalankan tugas lainnya sesuai arahan Direktur yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan perusahaan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Memiliki kemampuan manajerial dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai tim.

Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil tindakan sesuai arahan.

Memiliki ketertarikan dan pemahaman terhadap dunia kopi serta operasional coffee shop.

Pengalaman bekerja di industri kopi/F&B menjadi nilai tambah.

Memiliki pemahaman mengenai mesin dan equipment kopi menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan fleksibel dan mengikuti arahan serta kebutuhan pekerjaan Direktur.

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.