Personal Assistant

Pengiklan Anonim; Surakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang makan dan transportasi ditanggung

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan Asisten Pribadi untuk mendampingi Perjalanan Dinas di Surakarta dan sekitarnya. Tugas utama meliputi pengaturan jadwal, reservasi transportasi, akomodasi, dan konsumsi, serta persiapan dokumen rapat dan notulensi pertemuan.

Pelamar diharapkan mahir Google Workspace/MS Office, komunikatif, berpenampilan rapi, serta bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel selama periode dinas. SIM A/C menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Mendampingi Perjalanan Dinas dengan pengelolaan waktu dan logistik.
• Mengatur reservasi transportasi, akomodasi, dan konsumsi.
• Menyusun dokumen, materi rapat, dan mencatat minutes of meeting.
• Memastikan kebutuhan logistik harian berjalan lancar.

Responsibilities

• Mendampingi perjalanan dinas dan mengelola jadwal acara.
• Menyiapkan dokumen serta materi rapat sebelum pertemuan.
• Melakukan koordinasi logistik untuk seluruh perjalanan dinas.

Skills

Interpersonal skill

Komunikasi

Google Workspace

MS Office

Fleksibel

Tools

Google Workspace

MS Office

Job description

Asisten Pribadi (Personal Assistant) untuk mendampingi Perjalanan Dinas di Surakarta dan Sekitarnya.

Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan selama perjalanan dinas

Menangani reservasi transportasi, akomodasi, dan konsumsi

Menyiapkan dokumen, materi rapat, dan mencatat hasil pertemuan (minutes of meeting)

Memastikan seluruh kebutuhan logistik dan operasional harian berjalan lancar

Berdomisili atau memahami area Solo Raya dan Sekitarnya dengan baik

Komunikatif, berpenampilan rapi, dan memiliki interpersonal skill yang kuat

Mahir menggunakan aplikasi perkantoran (Google Workspace/MS Office)

Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel selama periode dinas

Memiliki SIM A/SIM C menjadi nilai tambah

Uang makan dan transportasi selama perjalanan dinas ditanggung

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Workspace?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?