PDCA & PMO Officer

Antarestar; Bekasi; On-site; IDR 200,880,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

Antarestar mencari seorang PMO untuk menjadi penentu kendali proyek dan manajemen level perusahaan. Anda akan memastikan setiap rencana perusahaan berjalan lewat siklus PDCA, dengan koordinasi bersama GM, Manager, dan CEO, serta menjaga semua proyek tetap pada jalur sesuai target.

Posisi ini melibatkan penyusunan rencana, pemantauan kemajuan, serta pelaporan berkala melalui ClickUp dan dashboard eksekutif. Penempatan on-site di Bekasi dan kemampuan menagih komitmen secara tegas sangat diperlukan.

Qualifications

• Mempunyai pemahaman siklus PDCA
• Kemampuan koordinasi proyek
• Kepemimpinan
• Kemampuan komunikasi efektif

Responsibilities

• Menyusun rencana kerja kuartalan dan bulanan yang diturunkan menjadi proyek jelas dengan PIC, deadline, dan ukuran keberhasilan.
• Memantau progress proyek mingguan di seluruh divisi serta menindaklanjuti PIC yang mendekati atau melewati deadline.
• Mengangkat hambatan lintas divisi ke CEO beserta solusi yang diusulkan.
• Mengadakan weekly dan monthly review bersama GM dan Manager, membandingkan hasil dengan rencana, serta menandai proyek yang terlambat atau berisiko.
• Menyusun laporan progres dan dashboard untuk CEO.

Job description

Tentang Role Ini

Anda akan menjadi “menara kontrol” seluruh project di level manajemen Antarestar. Tugas utamanya memastikan setiap rencana perusahaan berjalan dalam siklus PDCA (Plan –Do–Check–Action): direncanakan bersama, dijalankan oleh GM dan Manager, dicek secara rutin, lalu ditindaklanjuti sampai level tim. Posisi ini melapor langsung ke CEO.

PLAN: Menyusun rencana

• Memfasilitasi GM dan Manager menyusun rencana kerja kuartalan dan bulanan, turunan dari target perusahaan.
• Memecah setiap rencana menjadi project yang jelas: apa yang dikerjakan, siapa PIC-nya, kapan deadline-nya, dan apa ukuran keberhasilannya.
• Mencatat seluruh project manajemen di ClickUp sebagai satu sumber data yang dipakai bersama.

DO: Memastikan rencana dijalankan

• Memantau progress project setiap minggu di semua divisi.
• Menindaklanjuti (follow up) PIC yang mendekati atau melewati deadline.
• Mengangkat kendala lintas divisi ke CEO beserta usulan solusinya.

CHECK: Mengecek hasil

• Memimpin weekly review dan monthly review bersama GM dan Manager.
• Membandingkan hasil aktual dengan rencana, lalu menandai project yang terlambat atau berisiko.
• Menyusun laporan progress dan dashboard untuk CEO.

ACTION: Menindaklanjuti

• Memastikan setiap temuan review punya tindakan perbaikan, PIC, dan deadline.
• Memastikan tindakan tersebut benar-benar turun dan dijalankan sampai level tim, lalu menutup loop-nya.

Koordinasi & Administrasi Manajemen

• Menyusun dan mengelola Calendar of Events perusahaan (raker, review bulanan, campaign besar, event internal).
• Membuat MoM setiap rapat manajemen maksimal H+1 dan membagikannya ke semua peserta.
• Menjadwalkan dan menjalankan follow-up meeting sampai semua action item selesai.
• Menjadi penghubung koordinasi antar divisi untuk project strategis.
• Mengelola administrasi dokumen manajemen (notulen, SK internal, arsip keputusan).

Kualifikasi

• S1 Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai PMO, Project Coordinator, Business Planning, Corporate Secretary, atau Chief of Staff.
• Paham dan pernah menjalankan siklus PDCA atau project management secara nyata, bukan sekadar teori.
• Terbiasa memakai tools project management (ClickUp, Asana, Notion, atau Jira), Google Workspace, dan Excel.
• Berani dan tegas menagih komitmen ke level GM dan Manager dengan cara yang profesional.
• Mampu menulis MoM dan laporan yang cepat, rapi, dan to the point.
• Terstruktur, detail, dan nyaman bekerja di ritme perusahaan yang bergerak cepat.
• Pengalaman di fashion, FMCG, e-commerce, atau startup menjadi nilai plus.

Bersedia bekerja on-site di Bekasi.