PMO Division Head (HRIS) - Can Join Immediately

SIGMATECH; Jakarta Pusat; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

SIGMATECH mencari kandidat PMO/IT Project Manager untuk mengawal proyek implementasi HRIS dan ERP secara menyeluruh. Peran melibatkan koordinasi antara HR, IT, vendor, dan stakeholders terkait, dengan fokus pada timeline, risiko, dan dokumentasi proyek.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, ketelitian, dan kemampuan bekerja dengan berbagai pihak untuk memastikan go-live tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, IT, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang PMO, Project Coordination, atau IT Project Management.
• Nilai tambah jika memiliki pengalaman proyek implementasi HRIS/ERP/enterprise application.
• Memahami perencanaan proyek, monitoring timeline, manajemen risiko, dan pelaporan proyek.
• Mahir menggunakan Excel dan PowerPoint.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dokumentasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Sertifikasi PMP menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisasi, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.

Responsibilities

• Membantu menyusun dan memantau project timeline, milestone, serta target implementasi HRIS.
• Mengoordinasikan aktivitas antara tim HR, IT, vendor, dan stakeholder terkait.
• Memantau progres proyek dan memastikan setiap aktivitas selesai sesuai jadwal.
• Mengidentifikasi serta memonitor risiko, kendala, dan isu selama proyek berlangsung.
• Menyiapkan project status report, meeting minutes, dan dokumentasi proyek.
• Mengoordinasikan tahapan implementasi, termasuk requirement gathering, data migration, UAT, training, hingga go-live.
• Melakukan follow-up kepada PIC terkait untuk memastikan penyelesaian setiap aktivitas proyek.

Skills

PMO

Project Coordination

IT Project Management

Komunikasi

Dokumentasi

Risk Management

Stakeholder Management

Problem Solving

Education

S1 bidang Sistem Informasi/TI/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Requirements

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, IT, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang PMO, Project Coordination, atau IT Project Management.
• Memiliki pengalaman dalam proyek implementasi sistem, seperti HRIS, ERP, atau enterprise application menjadi nilai tambah.
• Memahami project planning, timeline monitoring, risk management, dan project reporting.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dokumentasi, dan problem-solving yang baik.
• Memiliki sertifikasi Project Management Professional (PMP) menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisasi, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.

Jobdesc

• Membantu menyusun dan memantau project timeline, milestone, serta target implementasi HRIS.
• Mengoordinasikan aktivitas antara tim HR, IT, vendor, dan stakeholder terkait.
• Memantau progres proyek dan memastikan setiap aktivitas selesai sesuai jadwal.
• Mengidentifikasi serta memonitor risiko, kendala, dan isu selama proyek berlangsung.
• Menyiapkan project status report, meeting minutes, dan dokumentasi proyek.
• Mengoordinasikan tahapan implementasi, termasuk requirement gathering, data migration, UAT, training, hingga go-live.
• Melakukan follow-up kepada PIC terkait untuk memastikan penyelesaian setiap aktivitas proyek.