IT PMO Division Head (PMP Certified)

SIGMATECH; Jakarta Pusat; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

SIGMATECH membuka posisi PMO/Project Coordinator untuk mendukung implementasi IT dan HRIS di Jakarta. Peran ini fokus pada perencanaan proyek, koordinasi antar tim, serta pemantauan progres sampai go-live.

Kandidat dengan minimal 3 tahun pengalaman di PMO atau IT project management serta sertifikasi PMP akan menjadi prioritas, dengan kemampuan Excel dan PowerPoint yang baik serta komunikasi yang efisien.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman di PMO, koordinasi proyek, atau IT project management.
• Pengalaman di proyek implementasi sistem (HRIS/ERP/aplikasi enterprise) menjadi nilai tambah.
• Memahami perencanaan proyek, monitoring timeline, manajemen risiko, dan pelaporan.
• Mahir Excel dan PowerPoint.
• Wajib memiliki sertifikasi PMP.

Responsibilities

• Membantu menyusun dan memantau timeline proyek, milestone, serta target implementasi HRIS.
• Mengoordinasikan aktivitas antara tim HR, IT, vendor, dan stakeholder terkait.
• Memantau progres proyek dan memastikan aktivitas selesai sesuai jadwal.
• Mengidentifikasi serta memonitor risiko, kendala, dan isu selama proyek berlangsung.
• Menyiapkan project status report, meeting minutes, dan dokumentasi proyek.
• Mengoordinasikan tahapan implementasi, termasuk requirement gathering, data migration, UAT, training, hingga go-live.
• Melakukan follow-up kepada PIC terkait untuk memastikan penyelesaian setiap aktivitas proyek.

Skills

PMO experience

Project coordination

IT project mgmt

Project planning

Timeline monitoring

Risk management

Project reporting

Excel

PowerPoint

Communication

Documentation

Problem solving

Education

S1 in related field (Information Systems / IT / Management)

PMP Certification

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, IT, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang PMO, Project Coordination, atau IT Project Management.
• Memiliki pengalaman dalam proyek implementasi sistem, seperti HRIS, ERP, atau enterprise application menjadi nilai tambah.
• Memahami project planning, timeline monitoring, risk management, dan project reporting.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dokumentasi, dan problem-solving yang baik.
• Wajib memiliki sertifikasi Project Management Professional (PMP)
• Teliti, terorganisasi, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu menyusun dan memantau project timeline, milestone, serta target implementasi HRIS.
• Mengoordinasikan aktivitas antara tim HR, IT, vendor, dan stakeholder terkait.
• Memantau progres proyek dan memastikan setiap aktivitas selesai sesuai jadwal.
• Mengidentifikasi serta memonitor risiko, kendala, dan isu selama proyek berlangsung.
• Menyiapkan project status report, meeting minutes, dan dokumentasi proyek.
• Mengoordinasikan tahapan implementasi, termasuk requirement gathering, data migration, UAT, training, hingga go-live.
• Melakukan follow-up kepada PIC terkait untuk memastikan penyelesaian setiap aktivitas proyek.