Payroll Supervisor

PT WANHE GARMENT INDONESIA; Boyolali ꦧꦺꦴꦪꦭꦭꦶ; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT WANHE GARMENT INDONESIA mencari profesional payroll berpengalaman untuk mengelola proses payroll bulanan secara end-to-end dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia. Kandidat akan memimpin tim supervisor, menganalisis data, dan berkoordinasi dengan HR, Finance, serta Accounting untuk menjaga akurasi gaji serta pelaporan berkala.

Posisi ini menuntut kemampuan menggunakan Excel tingkat lanjut (Pivot/lookup), pengalaman HRIS/payroll, serta kemampuan analisis dan

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, HRM atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang payroll, dengan minimal 3 tahun sebagai Supervisor.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk perhitungan upah, lembur, BPJS, hak cuti dan manfaat karyawan.
• Memahami proses payroll end-to-end untuk jumlah karyawan besar.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, dll).
• Berpengalaman menggunakan HRIS atau Payroll System.
• Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian, komunikasi, kepemimpinan, dan problem solving.
• Mengelola dan mengawasi proses payroll bulanan agar tepat waktu dan akurat.
• Menyusun laporan payroll untuk manajemen dan berkoordinasi dengan HR, Finance, Accounting.

Responsibilities

• Memastikan komponen payroll seperti tunjangan dan upah lembur dihitung dengan benar.
• Verifikasi data absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur sebelum proses payroll.
• Memastikan perhitungan BPJS, PPh 21, dan potongan lainnya sesuai peraturan.
• Pengawasan pembayaran gaji melalui bank dan memastikan ketepatan nominal serta jadwal.
• Koordinasi dengan departemen HR, Finance, dan Accounting terkait perubahan data karyawan.
• Menjaga kerahasiaan data payroll dan informasi pribadi karyawan.
• Meningkatkan efektivitas proses payroll melalui evaluasi SOP dan sistem yang digunakan.
• Menangani administrasi dan penyelesaian permasalahan kepegawaian terkait hak dan kewajiban karyawan.

Skills

Payroll berpengalaman

Kepemimpinan

Komunikasi

Analisis data

Ketelitian

Education

S1 Akuntansi / Manajemen / HRM atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Pivot Table

VLOOKUP/XLOOKUP

HRIS/Payroll System

Job description

Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Human Resource Management atau bidang terkait

Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang payroll, dengan minimal 3 tahun sebagai Supervisor

Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, diantaranya :

Perhitungan upah dan lembur

BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan

Hak cuti dan manfaat karyawan

Memahami proses payroll end-to-end untuk jumlah karyawan yang besar

Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, dll)

Berpengalaman menggunakan HRIS atau Payroll System

Memiliki kemampuan analisis data dan ketelitian yang tinggi

Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan problem solving yang baik

Memengelola dan mengawasi proses payroll bulanan agar berjalan tepat waktu dan akurat

Memastikan seluruh komponen payroll dihitung dengan benar, diantaranya :

Tunjangan

Upah lembur

Melakukan verifikasi data absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur sebelum proses payroll

Memastikan perhitungan BPJS, PPh 21, dan potongan lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku

Mengawasi proses pembayaran gaji melalui bank serta memastikan ketepatan nominal dan jadwal pembayaran

Menyusun laporan payroll secara berkala untuk manajemen

Berkoordinasi dengan departemen HR, Finance, dan Accounting terkait perubahan data karyawan maupun kebutuhan payroll

Memastikan kerahasiaan seluruh data payroll dan informasi pribadi karyawan

Mengembangkan dan meningkatkan efektivitas proses payroll melalui evaluasi SOP dan sistem yang digunakan

Memastikan seluruh proses payroll mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku

Bertanggung jawab menangani administrasi dan penyelesaian permasalahan kepegawaian yang berkaitan dengan hak, kewajiban, dan data ketenagakerjaan karyawan

Berkoordinasi dengan HR, BPJS Ketenagakerjaan, rumah sakit, dan pihak terkait dalam penyelesaian kasus kecelakaan kerja hingga hak karyawan terpenuhi

Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi terkait kasus JKK terdokumentasi dengan lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan karyawan terkait administrasi kepegawaian, penggajian, BPJS, serta hak dan kewajiban ketenagakerjaan

Mendukung implementasi kebijakan dan peraturan perusahaan serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku