Admin HRD

CV Kreasi Kopi Jaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV Kreasi Kopi Jaya saat ini membuka posisi yang fokus pada rekonsiliasi data BPJS, layanan kepada karyawan terkait kendala BPJS, serta pelaporan bulanan kepada Manajer HRD/Keuangan. Pelamar diharapkan memahami regulasi BPJS dan memiliki pengalaman menggunakan SIPP BPJS Ketenagakerjaan.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam memasukkan data, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi karyawan. Bersedia bekerja sesuai regulasi dan tenggat pembayaran iuran.

Qualifications

• Mahami regulasi ketenagakerjaan dasar dan potongan iuran BPJS
• Menguasai aplikasi/portal SIPP BPJS Ketenagakerjaan
• Memastikan akurasi input data BPJS terkait gaji dan fasilitas karyawan

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi data kepesertaan BPJS dengan payroll dan HR internal setiap bulan.
• Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS dan membantu proses klaim BPJS (JHT, JKK, rujukan Faskes).
• Menyusun laporan bulanan status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk Manajer HRD/Keuangan.

Skills

Komunikatif

Teliti data angka

Integritas

Empati

Education

D3/S1 Administrasi Perkantoran

Manajemen SDM

Hukum

Tools

SIPP (BPJS Ketenagakerjaan)

Job description

Rekonsiliasi Data: Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) data kepesertaan BPJS dengan data Payroll dan database HR internal setiap bulan.

Pelayanan Karyawan: Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS, serta membantu proses klaim (seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Kecelakaan Kerja (JKK), dan kendala rujukan Faskes).

Pelaporan: Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk diserahkan kepada Manajer HRD/Keuangan.

Kepatuhan Regulasi: Memantau dan memastikan perusahaan selalu mengikuti peraturan dan kebijakan terbaru dari pemerintah terkait BPJS.

Kualifikasi (Requirements):

Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang yang relevan.

Sistem BPJS: Wajib menguasai dan memiliki pengalaman langsung dalam menggunakan aplikasi/portal SIPP (BPJS Ketenagakerjaan)

Regulasi: Memahami regulasi ketenagakerjaan dasar, khususnya persentase potongan iuran BPJS yang ditanggung perusahaan dan karyawan.

Detail & Teliti: Sangat teliti dalam memasukkan angka dan data (karena berdampak langsung pada fasilitas kesehatan karyawan dan perhitungan gaji).

Komunikatif: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan empati untuk menjelaskan prosedur klaim/kendala BPJS kepada karyawan dengan bahasa yang mudah dipahami.

Integritas: Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi sensitif perusahaan (confidentiality).

Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat (terutama menjelang tanggal pembayaran iuran).