HR Coordinator

PT. Geoservices; Jakarta Utara; On-site; IDR 200,880,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

PT. Geoservices mengundang tenaga HR payroll yang berpengalaman untuk mengelola dan memastikan semua aktivitas payroll serta administrasi kepegawaian berjalan akurat, efisien, dan selaras dengan kebijakan perusahaan.

Posisi ini melibatkan perhitungan gaji bulanan, manajemen data karyawan, serta penyusunan laporan payroll untuk manajemen dan Finance, dengan fokus pada kepatuhan hukum dan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan di Jakarta Utara.

Qualifications

• Pengalaman 3–7 tahun di HR/Payroll.
• Familiar dengan sistem administrasi kepegawaian, BPJS, dan perpajakan terkait gaji.
• Kemampuan analitis, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan memastikan seluruh aktivitas operasional HR berhubungan dengan payroll berjalan efektif.
• Memastikan administrasi kepegawaian (data pribadi, kontrak, mutasi, cuti, resign, promosi) berjalan baik.
• Memastikan karyawan terdaftar dalam program Asuransi Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Menghitung gaji bulanan (gaji pokok, tunjangan, insentif, potongan).
• Menyiapkan dan memverifikasi data payroll sebelum dikirim ke Finance.
• Melakukan rekonsiliasi data penggajian dengan Finance dan menyusun laporan payroll bulanan.
• Menyediakan laporan berkala terkait data karyawan kepada manajemen.

Skills

Pengolahan gaji

Manajemen data karyawan

Komunikasi baik

Negosiasi

Tools

Sistem payroll

Job description

Mengelola dan memastikan seluruh aktivitas operasional fungsi Human Resources, termasuk administrasi kepegawaian, absensi, proses payroll, kepatuhan ketenagakerjaan, dan pengelolaan data karyawan, berjalan efektif, efisien, akurat, serta selaras dengan kebijakan strategis perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Memastikan pelaksanaan sistem administrasi kepegawaian (data pribadi, kontrak, mutasi, cuti, resign, promosi, surat peringatan) berjalan dengan baik.

Memastikan seluruh karyawan terdaftar dalam program Asuransi Kesehatan & Ketenagakerjaan.

Memastikan proses mutasi data BPJS (keluarga, resign, pindah cabang) berjalan dengan baik.

Memastikan legalitas ketenagakerjaan (kontrak, PKWT/PKWTT, dan dokumen hukum lainnya) selalu valid.

Menghitung gaji bulanan (gaji pokok, tunjangan, insentif, dan potongan).

Memastikan semua komponen payroll (lembur, THR, bonus, denda, cicilan) dihitung sesuai ketentuan perusahaan dan hukum yang berlaku.

Menyiapkan dan memverifikasi data payroll sebelum dikirim ke Finance untuk pembayaran.

Melakukan rekonsiliasi data penggajian dengan bagian keuangan (Finance).

Menyusun laporan payroll bulanan (total gaji, potongan pajak, BPJS, THR, bonus).

Menyediakan laporan berkala terkait data karyawan kepada manajemen.

Memiliki pengalaman 3 - 7 tahun.

Kemampuan komunikasi yang baik, negosiasi, empati, serta pemecahan masalah problem solving yang kuat.