Party & Event Coordinator

PT YOLA FUN INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT YOLA FUN INDONESIA sedang mencari Party Planner yang kreatif dan terorganisir untuk merencanakan serta memastikan birthday party dan event pelanggan berjalan dengan lancar.

Posisi ini mengutamakan kemampuan planning, koordinasi, dan komunikasi dengan customer, vendor, serta tim internal. Kandidat diutamakan memiliki D3/S1 di bidang terkait dan bersedia shift, weekend, dan hari libur sesuai jadwal event.

Qualifications

• Memiliki kemampuan planning, koordinasi, dan problem solving.
• Kreatif dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Mampu berkomunikasi dengan customer, vendor, dan tim internal.

Responsibilities

• Merencanakan serta memastikan birthday party dan event pelanggan berjalan lancar.
• Mengkoordinasikan kebutuhan tema, dekorasi, layout, backdrop, signage, dan elemen visual acara.
• Menyiapkan kebutuhan dan berkoordinasi dengan vendor, Procurement, serta tim internal.
• Mengkoordinasikan tim internal dan vendor selama event berlangsung.
• Membantu komunikasi dengan customer terkait kebutuhan operasional selama event.
• Melakukan closing, mencatat kendala dan feedback, serta melakukan handover kepada Supervisor setelah event.

Skills

Planning

Koordinasi

Problem solving

Kreativitas

Detail oriented

Komunikasi dengan klien & vendor

Education

D3/S1 di Event Management / Hospitality / Pariwisata / Marketing / Komunikasi

Job description

YOLA FUN sedang mencari Party Planner yang kreatif, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk merencanakan serta memastikan birthday party dan event pelanggan berjalan dengan lancar.

Minimal D3/S1 menjadi nilai tambah, terutama bidang Event Management, Hospitality, Pariwisata, Marketing, atau Komunikasi.

Bersedia bekerja secara shift, weekend, dan hari libur sesuai jadwal event.

Memiliki kemampuan planning, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Kreatif dan memiliki perhatian terhadap detail.

Mampu berkomunikasi dengan baik dengan customer, vendor, dan tim internal.

Memahami kebutuhan pelanggan yang telah dikonfirmasi dan menerjemahkannya menjadi rencana event yang dapat dijalankan.

Mengkoordinasikan kebutuhan tema, dekorasi, layout, backdrop, signage, dan elemen visual event.

Menyiapkan kebutuhan dan berkoordinasi dengan vendor, Procurement, serta tim internal.

Mengkoordinasikan tim internal dan vendor selama event berlangsung.

Membantu komunikasi dengan customer terkait kebutuhan operasional selama event.

Melakukan closing, mencatat kendala dan feedback, serta melakukan handover kepada Supervisor setelah event.