Event Admin & Coordination Specialist

PT Impact Power Mandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job description

Mengelola administrasi untuk kegiatan event, baik online maupun offline.

Menyiapkan dokumen pendukung event, seperti surat undangan, MoU, invoice, dan dokumen administrasi lainnya.

Berkoordinasi dengan peserta, pembicara (speaker), institusi, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.

Melakukan monitoring dan follow up terhadap Point of Sales Materials (POSM) untuk memastikan distribusi dan pelaporannya berjalan dengan baik.

Membantu proses administrasi pembayaran kepada pihak terkait sesuai prosedur.

Menyusun laporan dan memastikan seluruh dokumen event terdokumentasi dengan rapi.

Memberikan dukungan administrasi untuk kebutuhan program dan event lainnya.

Minimal S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait).

Pengalaman di perusahaan FMCG menjadi nilai tambah.

Fresh graduate dipersilakan melamar.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja dengan target serta menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.