Event & Community Coordinator (Sport Hall)

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari koordinator event untuk mengelola hubungan komunitas, sekolah, universitas, corporate, partner dan vendor, serta stakeholder terkait. Tugas utama meliputi perencanaan dan pelaksanaan event komunitas olahraga, serta memastikan kelancaran operasional venue.

Anda akan bekerja erat dengan tim marketing untuk promosi acara, melakukan follow-up klien potensial, dan mengelola database komunitas agar repeat booking meningkat.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan Event Management, Sports Management, Marketing, Communication, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang event, komunitas, sports, hospitality, atau marketing.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.

Responsibilities

• Mengelola hubungan dengan komunitas, sekolah, universitas, corporate, partner, vendor, dan stakeholder terkait.
• Mengembangkan kegiatan komunitas seperti tournament, fun match, gathering, coaching session, dan aktivitas olahraga lainnya.
• Memastikan kesiapan venue, fasilitas, perlengkapan, dan kebutuhan operasional event.
• Melakukan koordinasi dan monitoring selama pelaksanaan event serta menangani kendala di lapangan.
• Mendukung aktivitas marketing dan promosi event untuk meningkatkan awareness, engagement, dan jumlah peserta.
• Melakukan follow-up potential client untuk mendukung peningkatan booking Sport Hall.
• Mengelola database komunitas dan peserta serta menjaga hubungan untuk mendorong repeat activities.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi

Negosiasi

Interpersonal

Kreativitas

Problem solving

Promosi & sales

Education

D3/S1 bidang Event Management/Marketing/Communications

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Mengelola hubungan dengan komunitas, sekolah, universitas, corporate, partner, vendor, dan stakeholder terkait.

Mengembangkan kegiatan komunitas seperti tournament, fun match, gathering, coaching session, dan aktivitas olahraga lainnya.

Memastikan kesiapan venue, fasilitas, perlengkapan, dan kebutuhan operasional event.

Melakukan koordinasi dan monitoring selama pelaksanaan event serta menangani kendala di lapangan.

Mendukung aktivitas marketing dan promosi event untuk meningkatkan awareness, engagement, dan jumlah peserta.

Melakukan follow-up potential client untuk mendukung peningkatan booking Sport Hall.

Mengelola database komunitas dan peserta serta menjaga hubungan untuk mendorong repeat activities.

Minimal D3/S1, diutamakan Event Management, Sports Management, Marketing, Communication, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang event, community, sports, hospitality, atau marketing.

Memiliki pengalaman mengelola event atau komunitas, terutama di bidang olahraga, menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.

Kreatif, proaktif, energik, dan memiliki kemampuan problem solving.

Memiliki pemahaman dasar mengenai marketing, promosi, dan sales/booking.

Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace dan media sosial.

Bersedia bekerja pada weekend dan hari libur sesuai kebutuhan event.