P & GA ASST. MANAGER AF

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk mencari kandidat General Affairs Supervisor untuk mengawasi operasional GA di seluruh unit, memantau KPI layanan dan biaya, serta mendukung tata kelola, audit, dan manajemen risiko. Kandidat harus mampu memimpin tim lintas fungsi dan berkoordinasi dengan HR, SHE, IT, serta Operasional.

Posisi ini memerlukan minimal 5 tahun pengalaman di GA/Facility Management dan kesiapan ditempatkan di Medan serta kemampuan komunikasi dan analisis yang baik.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Ilmu Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di General Affairs, Facility Management, atau operasional pendukung perusahaan.
• Memahami pengelolaan vendor, kontrol biaya, KPI layanan, serta administrasi fasilitas perusahaan.

Responsibilities

• Mengawasi operasional General Affairs secara menyeluruh dari awal hingga akhir di seluruh lokasi atau unit kerja.
• Memantau KPI layanan, biaya operasional, serta kepatuhan vendor terhadap standar dan perjanjian yang berlaku.
• Mendukung kegiatan tata kelola perusahaan, audit, dan manajemen risiko.
• Berkoordinasi dengan tim HR, SHE (Safety, Health & Environment), IT, dan Operasional.
• Memimpin penyelesaian masalah serta inisiatif perbaikan berkelanjutan.

Skills

Vendor management

Cost control

Service KPIs

Facility administration

Leadership

Problem solving

Cross-functional coordination

Microsoft Office

Communication

Analytical abilities

Education

Sarjana Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

1. Supervise end-to-end general affairs operations across sites or units.2. Monitor service KPIs, costs, and vendor compliance.3. Support governance, audits, and risk management activities.4. Coordinate with HR, SHE, IT, and Operations.5. Lead issue resolution and continuous improvement initiatives. Qualifications:* Bachelor's degree in Psychology, Law, Human Resource Management, or a related field.* Minimum 5 years of experience in General Affairs, Facility Management, or corporate support operations.* Strong understanding of vendor management, cost control, service KPIs, and facility administration.* Proven leadership, problem-solving, and cross-functional coordination skills.* Proficient in Microsoft Office with strong communication and analytical abilities.* Willing to be placed in Medan. 1. Mengawasi operasional General Affairs secara menyeluruh dari awal hingga akhir di seluruh lokasi atau unit kerja.2. Memantau KPI layanan, biaya operasional, serta kepatuhan vendor terhadap standar dan perjanjian yang berlaku.3. Mendukung kegiatan tata kelola perusahaan, audit, dan manajemen risiko.4. Berkoordinasi dengan tim HR, SHE (Safety, Health & Environment), IT, dan Operasional.5. Memimpin penyelesaian masalah serta inisiatif perbaikan berkelanjutan. Kualifikasi:* Minimal S1 Psikologi, Ilmu Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.* Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau operasional pendukung perusahaan.* Memahami pengelolaan vendor, kontrol biaya, KPI layanan, serta administrasi dan fasilitas perusahaan.* Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.* Mampu mengoperasikan Microsoft Office serta memiliki kemampuan komunikasi dan analisis yang kuat.* Bersedia ditempatkan di Medan.