Operations Control Admin

Brinks; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Brinks in Pekanbaru, Indonesia is seeking a detail-oriented Cash Management Administration Specialist to perform daily operational monitoring and precise data input.

The role ensures data consistency across transactions, documents, systems, and reports, and conducts reconciliations of cash movements and settlements.

You will support billing and settlement processes, coordinate with Operations, Finance, and Audit teams, and maintain secure audit trails and timely reporting.

Responsibilities

• Ensure data consistency across transactions, documents, systems and reports.
• Perform reconciliations of cash movements, collections, deliveries, deposits, withdrawals and settlements.
• Prepare and verify supporting documents for cash management transactions.
• Monitor outstanding transactions and follow up with the relevant teams until resolved.
• Maintain daily operational reports, transaction reports, and monitoring dashboards.

Job description

• Melakukan administrasi dan monitoring aktivitas operasional Cash Management secara harian.
• Melakukan input, update, dan monitoring data transaksi operasional pada sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kesesuaian data antara transaksi operasional, dokumen, sistem, dan laporan.
• Melakukan reconciliation terhadap transaksi cash movement, collection, delivery, deposit, withdrawal, dan settlement.
• Menyiapkan dan memeriksa dokumen pendukung transaksi Cash Management.
• Melakukan monitoring terhadap outstanding transaction dan melakukan follow-up kepada tim terkait sampai transaksi terselesaikan.
• Membuat dan memperbarui daily operational report, transaction report, dan laporan monitoring lainnya.
• Melakukan pengecekan terhadap selisih transaksi (discrepancy) dan mengeskalasikan temuan kepada Supervisor/Branch Controller.
• Mendukung proses billing, invoicing, dan settlement dengan memastikan data transaksi yang digunakan telah sesuai.
• Melakukan koordinasi dengan tim Operations, Finance, Accounting, Billing, dan Cash Management terkait penyelesaian transaksi.
• Memastikan seluruh dokumen dan data transaksi tersimpan dengan baik sebagai audit trail.
• Membantu monitoring pencapaian SLA operasional dan memastikan transaksi diproses sesuai timeline yang ditetapkan.
• Menjaga kerahasiaan data customer, transaksi, dan informasi keuangan perusahaan.
• Memastikan seluruh aktivitas administrasi dan control berjalan sesuai dengan SOP, internal control, dan kebijakan perusahaan.
• Membantu proses audit dan investigation dengan menyediakan data/dokumen yang dibutuhkan.