Operations & Admin Support Specialist

PT Bomulsun Hbiz Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Bomulsun Hbiz Indonesia mencari tenaga administrasi yang siap mendukung kebutuhan finance, pengelolaan daftar pengiriman, dan interaksi pelanggan melalui WhatsApp. Posisi ini melibatkan dokumentasi, arsip, dan koordinasi lintas tim untuk menjaga kelancaran operasional dan layanan pelanggan yang responsif.

Posisi ini membutuhkan keterampilan administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, serta ketelitian dalam penataan dokumen dan proses operasional perusahaan.

Qualifications

• Mampu mengelola dokumentasi administrasi.
• Berpenampilan rapi dan terorganisir.
• Komunikasi aktif via WhatsApp dan kanal lain.

Responsibilities

• Menyiapkan dan memperbarui dokumen administrasi untuk mendukung kebutuhan finance.
• Menyusun, memperbarui, dan memastikan ketepatan daftar pengiriman.
• Membalas pesan serta membangun interaksi dengan pelanggan melalui WhatsApp dan kanal komunikasi lainnya.
• Mendukung kebutuhan administrasi dari seluruh aktivitas tim.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan proses operasional dan pengiriman berjalan dengan baik.
• Membuat rekapitulasi aktivitas operasional dan Customer Service secara berkala.
• Melakukan tugas operasional dan administrasi lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Skills

Layanan pelanggan

Administrasi

Koordinasi tim

Tools

WhatsApp

Job description

PT Bomulsun Hbiz Indonesia mencari tenaga administrasi yang siap mendukung kebutuhan finance, pengelolaan daftar pengiriman, dan interaksi pelanggan melalui WhatsApp. Posisi ini melibatkan dokumentasi, arsip, dan koordinasi lintas tim untuk menjaga kelancaran operasional dan layanan pelanggan yang responsif.

Posisi ini membutuhkan keterampilan administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, serta ketelitian dalam penataan dokumen dan proses operasional perusahaan.