Admin Support - Hino Lahat

Thamrin Group; Lahat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Thamrin Group membutuhkan Admin Support untuk mendukung kelancaran operasional cabang di Indonesia bagian Sumatera Selatan. Peran ini fokus pada administrasi, kontrol transaksi, keuangan, inventory, dan dokumen kendaraan, sesuai SOP perusahaan.

Kandidat diharapkan teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan integritas tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Minimal S1 semua jurusan, diutamakan Management, Business, atau Administration, dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait.
• Memiliki kemampuan kuat dalam administrasi, document control, financial/transaction control, inventory, dan reporting.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, decision making, serta penguasaan Microsoft Office dan Spreadsheet.
• Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data, dan konsisten terhadap SOP serta prinsip zero fraud.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, leadership, dan follow-up yang baik serta mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.

Responsibilities

• Memastikan seluruh administrasi, transaksi, financial control, dan operasional cabang berjalan akurat, tertib, sesuai SOP, serta mendukung penerapan compliance dan zero fraud.
• Mengontrol administrasi penjualan, validasi dokumen customer, pembayaran, leasing, serta memastikan seluruh persyaratan terpenuhi sebelum proses Delivery Order.
• Melakukan monitoring dan pengendalian cash flow, piutang, biaya operasional, penerimaan kas, serta transaksi keuangan cabang.
• Mengontrol stock unit, accessories, gift, dan inventory serta memastikan pengelolaan dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, BBN, dan dokumen leasing berjalan aman dan tepat waktu.
• Memastikan validitas data dan dokumen cabang, melakukan reporting serta koordinasi dengan pihak terkait untuk mengidentifikasi dan meminimalisir risiko operasional maupun administratif.

Skills

Administrasi

Document control

Financial control

Inventory management

Reporting

Analitis

Pemecahan masalah

Microsoft Office

Kerahasiaan data

SOP compliance

Education

S1 semua jurusan

Management

Business

Administration

Tools

Microsoft Excel

Spreadsheet

Job description

Mengenai Posisi Ini

Apakah Anda seorang individu yang teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan kuat dalam administrasi serta pengendalian operasional? Apakah Anda mampu memastikan setiap transaksi, dokumen, data, dan proses administrasi berjalan akurat, lengkap, serta sesuai dengan SOP Perusahaan?

Sebagai Admin Support, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional cabang melalui pengelolaan administrasi, kontrol transaksi dan keuangan, monitoring inventory, pengendalian dokumen kendaraan, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai ketentuan.

Kualifikasi

• Minimal S1 semua jurusan, diutamakan Management, Business, atau Administration, dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait.
• Memiliki kemampuan kuat dalam administrasi, document control, financial/transaction control, inventory, dan reporting.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, decision making, serta penguasaan Microsoft Office dan Spreadsheet.
• Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data, dan konsisten terhadap SOP serta prinsip zero fraud.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, leadership, dan follow-up yang baik serta mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.

Tanggung Jawab

• Memastikan seluruh administrasi, transaksi, financial control, dan operasional cabang berjalan akurat, tertib, sesuai SOP, serta mendukung penerapan compliance dan zero fraud.
• Mengontrol administrasi penjualan, validasi dokumen customer, pembayaran, leasing, serta memastikan seluruh persyaratan terpenuhi sebelum proses Delivery Order.
• Melakukan monitoring dan pengendalian cash flow, piutang, biaya operasional, penerimaan kas, serta transaksi keuangan cabang.
• Mengontrol stock unit, accessories, gift, dan inventory serta memastikan pengelolaan dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, BBN, dan dokumen leasing berjalan aman dan tepat waktu.
• Memastikan validitas data dan dokumen cabang, melakukan reporting serta koordinasi dengan pihak terkait untuk mengidentifikasi dan meminimalisir risiko operasional maupun administratif.

Proses Seleksi

Proses interview kami efisien dan terarah—hanya melalui beberapa tahap wawancara dengan HR dan user. Jika Anda memiliki ketelitian, integritas, dan kemampuan administrasi serta controlling yang kuat, inilah kesempatan untuk menjadi bagian dari tim kami.