Operations Admin Specialist

PT. JAYA BERSAMA SAPUTRA PERKASA; Bandar Lampung; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa mencari kandidat berpengalaman untuk posisi admin Sales/Operasional/Finance cabang. Peran meliputi koordinasi kirim, mutasi stok, dan rekonsiliasi AR/AP dengan dukungan ERP serta software akuntansi.

posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analisa data, dan komunikasi yang baik dengan Sales, mitra toko, end user, serta pihak ekspedisi. Pelatihan dan peluang karier ditawarkan dalam perusahaan terkemuka di sektor material bangunan dan interior.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau MIPA.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang admin Sales/Operasional/Finance cabang.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem informasi maupun sistem manual.
• Familiar dengan software akuntansi (mis. Accurate, SAP).
• Mampu membuat laporan, analisa data, dan rekonsiliasi (penjualan, stok, biaya operasional, AR/AP, petty cash).
• Teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan deadline ketat, serta berkoordinasi dengan Sales, mitra toko, end user, dan ekspedisi.

Responsibilities

• Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; koordnasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi.
• Mutasi antar cabang/pindah gudang & input penyesuaian stok di ERP.
• Ubah status pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) dan pastikan realisasi sesuai fisik.
• Memantau AR dan eskalasi keterlambatan sesuai SLA bersama Finance.
• Rekonsiliasi movement harian vs ERP; jalankan cycle count mingguan; dukung stock opname bulanan.
• Cetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi dokumen; jaga arsip fisik & digital untuk audit trail.
• Tangani retur/komplain administratif & tutup dispute dokumen/penagihan.
• Susun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & berikan insight ke ASM.

Skills

Microsoft Excel

Analisa data

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Accurate

SAP

Job description

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa mencari kandidat berpengalaman untuk posisi admin Sales/Operasional/Finance cabang. Peran meliputi koordinasi kirim, mutasi stok, dan rekonsiliasi AR/AP dengan dukungan ERP serta software akuntansi.

posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analisa data, dan komunikasi yang baik dengan Sales, mitra toko, end user, serta pihak ekspedisi. Pelatihan dan peluang karier ditawarkan dalam perusahaan terkemuka di sektor material bangunan dan interior.