Operations Admin: HR, IT & Purchasing

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat HR Administrasi yang mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan memiliki kemampuan koordinasi baik. Posisi ini menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan dan mendukung proses rekrutmen serta onboarding.

Posisi melibatkan administrasi HR, absensi, payroll, dokumentasi, serta kepatuhan terhadap peraturan perusahaan. Kandidat diharapkan memahami ISO 9001:2015 dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 (Psikologi, Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait).
• Pengalaman di Logistik/Freight Forwarding/EXIM menjadi nilai tambah.
• Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan mau belajar.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan data karyawan
• Mendukung proses recruitment dan onboarding
• Mengelola absensi, cuti, dan administrasi payroll
• Mendukung hubungan dan kebutuhan karyawan
• Menyiapkan dokumen dan administrasi HR
• Memastikan administrasi sesuai dengan peraturan perusahaan
• Mendukung dokumentasi dan implementasi ISO 9001:2015
• Mengurus kebutuhan administrasi umum dan perizinan
• Mendukung kegiatan internal perusahaan
• Menangani administrasi dan koordinasi kebutuhan IT
• Mencari dan koordinasi dengan supplier/vendor
• Meminta serta membandingkan penawaran harga
• Follow-up PO, pengiriman, dan kelengkapan dokumen

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Administrasi HR

Dokumentasi

Multitasking

Education

D3/S1

Job description

Pengiklan Anonim mencari kandidat HR Administrasi yang mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan memiliki kemampuan koordinasi baik. Posisi ini menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan dan mendukung proses rekrutmen serta onboarding.

Posisi melibatkan administrasi HR, absensi, payroll, dokumentasi, serta kepatuhan terhadap peraturan perusahaan. Kandidat diharapkan memahami ISO 9001:2015 dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.