Operation Custody Freelance

Moladin; Indonesia; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Moladin, platform fintech mobilitas terkemuka di Indonesia, membuka peluang untuk posisi staf administrasi data di tim Custody. Peran ini mencakup input data ke dalam sistem internal, verifikasi kelengkapan dokumen, serta pengiriman dokumen antar cabang sesuai prosedur yang berlaku.

Anda akan melakukan pemindaian dokumen fisik untuk digitalisasi arsip dan mendukung kegiatan administrasi operasional tim Custody, dengan jam kerja WFO 09.00–18.00 WIB.

Qualifications

• Lulusan fresh dari berbagai jurusan dipersilakan melamar.
• Teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dan data secara terstruktur.
• Menguasai Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) untuk administrasi.
• Memiliki kemampuan dasar hingga menengah dalam rumus Google Sheets (XLOOKUP, IMPORTRANGE, QUERY).
• Pengalaman atau ketertarikan dalam administrasi dokumen dan arsip.
• Komunikatif, proaktif, serta bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Bersedia bekerja WFO mulai jam 09.00 - 18.00 WIB.

Responsibilities

• Membantu proses input data ke dalam sistem custody atau sistem internal perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen serah terima jaminan sebelum dilakukan penyimpanan.
• Membantu proses pengiriman dokumen ke cabang sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku.
• Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik untuk digitalisasi arsip.
• Mendukung kegiatan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional tim Custody.

Skills

Ketelitian tinggi

Komunikasi yang baik

Mandiri & tim kerja

Pengorganisasian dokumen

Google Workspace (Sheets Docs Drive)

Education

Lulusan fresh dari berbagai jurusan

Tools

Google Workspace

Job description

Responsibilities

• Membantu proses input data ke dalam sistem custody atau sistem internal perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen serah terima jaminan sebelum dilakukan penyimpanan.
• Membantu proses pengiriman dokumen ke cabang sesuai dengan jadwal dan prosedur yang berlaku.
• Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik untuk digitalisasi arsip.
• Mendukung kegiatan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional tim Custody.

Requirements

• Fresh graduate dari berbagai jurusan dipersilakan melamar.
• Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam bekerja, serta mampu mengelola dokumen dan data secara terstruktur.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace, khususnya Google Sheets, Google Docs, Google Drive, dan tools pendukung administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan dasar hingga menengah dalam penggunaan rumus Google Spreadsheet untuk pengolahan data dalam jumlah besar, seperti XLOOKUP, IMPORTRANGE, QUERY, dan formula sejenis lainnya.
• Memiliki pengalaman atau ketertarikan dalam proses administrasi dokumen, inventarisasi, sorting, dan pengelolaan arsip fisik maupun digital dalam jumlah besar.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, proaktif, serta dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki komitmen kerja yang baik, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Bersedia untuk bekerja secara WFO mulaidari jam 09.00 - 18.00 WIB.

About Moladin

Moladin is Indonesia's leading mobility fintech platform with end to end financing solutions for all players in the used car and EV ecosystem. Moladin empowers its rapidly growing network of more than 26,000 active used car agents and dealer MSMEs, and provides used car consumers with better financing access through digitized loan underwriting. This is supported by its strong used car capabilities with branches and warehouses covering more than 100 cities, industry-leading AI / IoT and partnerships with all top auto financing companies across Indonesia, and also through its OJK-regulated multi-finance company PT Moladin Finance Indonesia. Moladin's vision is to be a positive driving force in the physical and social mobility of all the people it touches ("Mobility for all").

For further information about Moladin, please visit https://moladin.com