Custody Operations Assistant: Data & Document Scanning

Moladin; Indonesia; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Moladin, platform fintech mobilitas terkemuka di Indonesia, membuka peluang untuk posisi staf administrasi data di tim Custody. Peran ini mencakup input data ke dalam sistem internal, verifikasi kelengkapan dokumen, serta pengiriman dokumen antar cabang sesuai prosedur yang berlaku.

Anda akan melakukan pemindaian dokumen fisik untuk digitalisasi arsip dan mendukung kegiatan administrasi operasional tim Custody, dengan jam kerja WFO 09.00–18.00 WIB.

Qualifications

• Lulusan fresh dari berbagai jurusan dipersilakan melamar.
• Teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dan data secara terstruktur.
• Menguasai Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) untuk administrasi.
• Memiliki kemampuan dasar hingga menengah dalam rumus Google Sheets (XLOOKUP, IMPORTRANGE, QUERY).
• Pengalaman atau ketertarikan dalam administrasi dokumen dan arsip.
• Komunikatif, proaktif, serta bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Bersedia bekerja WFO mulai jam 09.00 - 18.00 WIB.

Responsibilities

• Membantu proses input data ke dalam sistem custody atau sistem internal perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen serah terima jaminan sebelum dilakukan penyimpanan.
• Membantu proses pengiriman dokumen ke cabang sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku.
• Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik untuk digitalisasi arsip.
• Mendukung kegiatan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional tim Custody.

Skills

Ketelitian tinggi

Komunikasi yang baik

Mandiri & tim kerja

Pengorganisasian dokumen

Google Workspace (Sheets Docs Drive)

Education

Lulusan fresh dari berbagai jurusan

Tools

Google Workspace

Job description

Moladin, platform fintech mobilitas terkemuka di Indonesia, membuka peluang untuk posisi staf administrasi data di tim Custody. Peran ini mencakup input data ke dalam sistem internal, verifikasi kelengkapan dokumen, serta pengiriman dokumen antar cabang sesuai prosedur yang berlaku.

Anda akan melakukan pemindaian dokumen fisik untuk digitalisasi arsip dan mendukung kegiatan administrasi operasional tim Custody, dengan jam kerja WFO 09.00–18.00 WIB.