MT ADMINISTRATION HEAD

Daya Motor; Indonesia; On-site; IDR 150,000,000 - 210,000,000; Full time

Job summary

Daya Motor membuka posisi Kepala Administrasi MT untuk mengelola operasional administrasi di seluruh cabang. Penanggung jawab meliputi pengawasan AR, stok, aset, dan biaya operasional cabang secara berkala.

Kandidat diharapkan mampu memimpin tim, menjaga kualitas dokumentasi, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kelancaran proses administrasi. Posisi ini bersifat kontrak nasional dengan penempatan di seluruh wilayah operasional perusahaan di Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Ekonomi atau Akuntansi.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi atau posisi terkait.
• Fresh graduate terbuka untuk melamar.
• Memiliki kemampuan memimpin dan mengelola tim dengan baik.
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah operasional perusahaan di Indonesia.

Responsibilities

• Operasional Administrasi: mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi cabang agar berjalan sesuai prosedur dan target perusahaan.
• Monitoring Cabang: monitoring AR, stok, aset, dan biaya operasional cabang secara berkala.
• Implementasi SOP: memastikan seluruh proses administrasi cabang berjalan sesuai SOP.
• Manajemen SDM: mengelola kebutuhan sumber daya manusia di cabang, termasuk proses rekrutmen, pembinaan, dan pengembangan karyawan.
• Hubungan Eksternal: menjalin hubungan baik dengan dealer, leasing, dan pihak eksternal lainnya.
• Reporting & Evaluation: menyusun laporan berkala serta evaluasi performa administrasi area kerja.
• Training & Development: memberikan pelatihan dan pendampingan kepada tim terkait proses administrasi cabang.

Skills

Leadership

Attention to Detail

Communication

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Education

S1 Ekonomi

S1 Akuntansi

Tools

Microsoft Office

MS Excel

MS Word

Job description

MT ADMINISTRATION HEAD

2 open positions

Seluruh Indonesia Kontrak

Deskripsi Pekerjaan

• 1. Operasional Administrasi: Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi cabang agar berjalan sesuai prosedur dan target perusahaan.
• 2. Monitoring Cabang: Melakukan monitoring terhadap AR (Account Receivable), stok, aset, dan biaya operasional (OPEX) cabang secara berkala.
• 3. Implementasi SOP: Memastikan seluruh proses administrasi cabang berjalan sesuai Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.
• 4. Manajemen SDM: Mengelola kebutuhan sumber daya manusia di cabang, termasuk proses rekrutmen, pembinaan, dan pengembangan karyawan.
• 5. Hubungan Eksternal: Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan dealer, leasing, dan pihak eksternal lainnya guna mendukung operasional cabang.
• 6. Reporting & Evaluation: Menyusun laporan berkala serta melakukan evaluasi terhadap performa administrasi di area kerja.
• 7. Training & Development: Memberikan pelatihan, arahan, dan pendampingan kepada tim terkait proses administrasi cabang.

Persyaratan

• 1. Pendidikan: Minimal S1 jurusan Ekonomi atau Akuntansi.
• 2. Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• 3. Fresh Graduate: Terbuka untuk fresh graduate.
• 4. Leadership: Memiliki kemampuan memimpin dan mengelola tim dengan baik.
• 5. Attention to Detail: Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• 6. Communication Skill: Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• 7. Computer Skill: Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Ms. Excel, Ms. Word, dan Ms. PowerPoint.
• 8. Placement: Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah operasional perusahaan di Indonesia.