Administration Head ...

Flokq; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Flokq di Jakarta mencari kandidat berpengalaman untuk posisi Administrasi & Kontrol Keuangan. Tanggung jawab mencakup pengelolaan administrasi cabang, kontrol transaksi penjualan, dan analisis data penjualan. Kualifikasi termasuk gelar S1 di bidang akuntansi atau terkait dan pengalaman minimal 3 tahun di administrasi serta analisis data. Kandidat ideal kuat dalam analisis dan memiliki kemampuan untuk mengolah data kompleks. Kesempatan ini menyediakan lingkungan kerja yang menantang dan penuh peluang.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di administrasi/keuangan.
• Memahami proses administrasi keuangan dan kontrol internal.
• Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar dan kompleks.

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi seluruh proses administrasi cabang.
• Melakukan kontrol transaksi penjualan.
• Menyusun laporan keuangan dan operasional secara berkala.
• Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan cabang.
• Memberikan insight dan rekomendasi berbasis data untuk peningkatan penjualan.

Skills

Kemampuan analisis data

Pengelolaan administrasi

Kontrol keuangan

Data analysis

Education

S1 Accounting / Akuntansi / Statistik / Data Analyst

Job description

Job Description

A. Administrasi & Financial Control

• Mengelola dan mengawasi seluruh proses administrasi cabang
• Melakukan kontrol transaksi penjualan (Sales Order, Delivery Order, Invoice, dan pembayaran)
• Memastikan akurasi pencatatan keuangan cabang (kas, bank, reimbursement, dan biaya operasional)
• Menyusun laporan keuangan dan operasional secara berkala (harian, mingguan, bulanan)
• Melakukan kontrol penggunaan budget dan memastikan efisiensi biaya cabang
• Melakukan cash opname serta pengawasan terhadap arus kas cabang
• Mengawasi proses stock opname (produk, aset, dan inventaris)
• Memastikan kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan perusahaan

B. Sales Data Analysis & Business Insight

• Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data penjualan cabang
• Membuat dashboard dan report performa sales (harian, mingguan, bulanan)

Menganalisis performa sales meliputi:

• Produktivitas sales (visit, closing rate, conversion rate)
• Performa customer (repeat order, kontribusi revenue)
• Produk terlaris dan slow moving
• Potensi market dan area pengembangan

• Memberikan insight dan rekomendasi berbasis data untuk peningkatan penjualan
• Mengidentifikasi tren penjualan dan pola perilaku customer
• Melakukan evaluasi efektivitas program sales dan marketing
• Berkolaborasi dengan tim sales dalam penyusunan strategi berbasis data
• Membuat forecasting penjualan dan proyeksi target
• Mengembangkan sistem reporting yang lebih efisien dan terintegrasi

Job Qualification

• Pendidikan minimal S1 Accounting / Akuntansi / Statistik / Data Analyst / bidang terkait

Pengalaman minimal 3 tahun, dengan pengalaman di:

• Administrasi/keuangan
• Data analysis / reporting / business analysis
• Memahami proses administrasi keuangan dan kontrol internal
• Memiliki kemampuan analisa data yang kuat (numerical & logical thinking)
• Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar dan kompleks