Marketing Administrator (PKL)

PT. Alkindo Mitra Raya; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Alkindo Mitra Raya saat ini membuka peluang peran untuk tim administrasi logistik dan keuangan yang fokus pada proses PO, pelaporan pesanan, serta dokumentasi ekspor-impor.

Anda akan menindaklanjuti PO, mendistribusikan laporan ke PPIC dan Logistics, dan menyiapkan invoicing serta dokumen terkait untuk ekspor maupun ekspor lokal.

Responsibilities

• Menerima dan menindaklanjuti PO/revisi PO dengan input/edit dalam tools software perusahaan.
• Mencetak dan mendistribusikan laporan pesanan pelanggan kepada PPIC dan Logistic agar pesanan terintegrasi secara internal.
• Menerima surat jalan dari Logistic dan menindaklanjutinya dengan menerbitkan faktur dan faktur pajak untuk pelanggan lokal atau dokumen ekspedisi untuk pelanggan ekspor (invoice, packing list, Bill of Lading, Surat Keterangan Asal, Polis Asuransi, dll).
• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (Bank, Kantor Asuransi, Deperindag, Forwarder/Transporter, Courier, dll) dalam menyusun dan mengirim dokumentasi ekspor.
• Melakukan input data complain dalam tools/software perusahaan untuk ditindaklanjuti bersama departemen internal lain (bila ada).
• Membuat promotion cost untuk agen/pelanggan ekspor setiap bulan.
• Merima dan melanjutkan proses tagihan dari pihak eksternal seperti asuransi, courier, forwarder, dll ke Finance Sub Dept.
• Bekerja sama dengan admin dan PPIC di dalam penyusunan forecast.

Job description

Menerima dan menindaklanjuti PO/revisi PO dengan melakukan input/edit dalam tools software yang disediakan perusahaan.

Mencetak dan mendistribusikan laporan pesanan pelanggan kepada PPIC dan Logistic agar pesanan terintegrasi secara internal.

Menerima surat jalan dari Logistic dan menindaklanjutinya dengan menerbitkan faktur dab faktur pajak untuk pelanggan lokal atau dokumen ekspor untuk pelanggan ekspor (invoice, packing list, Bill of Lading, Surat Keterangan Asal, Polis Asuransi, dll).

Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (Bank, Kantor Asuransi, Deperindag, Forwarder/Transporter, Courier, dll) dalam menyususn dan mengirim dokumentasi ekspor.

Melakukan input data complain dalam tools/software yang disediakan perusahaan untuk ditindaklanjuti bersama dengan departemen internal lainnya (bila ada).

Membuat promotion cost untuk agen/pelanggan ekspor setiap bulan.

Merima dan melanjutkan proses tagihan dari pihak eksternal seperti asuransi, courier, forwarder, dll ke Finance Sub Dept.

Bekerja sama dengan admin dan PPIC di dalam penyusunan forecast.